Kein Senden von Mails aus freigegebenem Postfach in Outlook Office App möglich

Guten Morgen

Ich konnte nun auf dem besagten Laptop das ganze einmal testen.

Also über den Browser das Postfach öffnen und eine Email senden funktioniert ohne Probleme.

Auf eine Mail zu antworten die in dem Freigegebenen Postfach sind funktioniert auch.

Ausschließlich das eigene senden aus dem Freigegeben Postfach über Outlook funktioniert nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Rainer Jürdens

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich Lieben Dank!

Guten Abend,

ich habe ein ähnliches Problem mit dem roten Banner, allerdings beim Senden über die Outlook Web App sowie mit Outlook 15 für Mac (PC habe ich nicht getestet).

Konstellation:

Ich versende eine Mail (mit OWA oder Outlook via Exchange) an einen externen Empfänger,

der Empfänger leitet diese automatisch an ein freigegebenes Postfach innerhalb der Organisation weiter.

Im freigegebenen Postfach erscheint dann die Meldung, dass meine Adresse (Exchange Online) nicht verifiziert werden kann.

Sende ich die Nachricht von meinem Konto direkt an das freigegebene Postfach erscheint die Meldung nicht.

Laut spf-record.de ist bei der weiterleitenden Domain der SPF Eintrag korrekt.

Und bei der Prüfung der original Domain über die Exchange Online Administrationsseite wird auch alles als richtig zurückgemeldet.

Ich habe mir den Quelltext einer solchen Mail abgespeichert, falls ich es jemandem schicken soll.

Grüße

Max

Hallo nochmal,
<br />zu früh gefreut, geht wohl leider doch nicht so recht.
<br />Das Verhalten von Outlook ist hier irgendwie sehr "unstet". Habe nun viel damit herum getestet und im Ergebnis lässt sich folgendes feststellen:
<br />Offenbar kommt die Fehlermeldung immer dann, wenn ich die Absenderadresse bereits einmal verwendet habe und aus dem Dropdown Menü auswähle. Wenn ich hingegen über "Weitere Mail Adresse" manuell den Absender eintippe scheint es zu funktionieren. Daneben gab es aber heute auch Fälle, in denen Mails einfach gar nicht zugestellt wurden, sogar ohne irgendeine Fehlermeldung. Das habe ich nur bei SMTP Empfängern beobachtet, Mails an mein weiteres Office Konto funktionieren.
<br />Vielleicht kann man das Problem erstmal beschränken auf den Dropdown, mag ja noch sein, dass parallel noch ein Serverproblem oder sonstiges vorlag heute beim Test. Was machen wir hier falsch? es kann ja nicht sein, dass man die Adresse immer manuell eintippen muss..
<br />

So, hier kommt nun des Rätsels wirkliche Lösung für alle, die das auch mal haben:
<br />Der Support hatte mir schon einmal das Profil komplett neu installiert und es schien danach zu funktionieren, bis ich das Standardpostfach wieder auf ein anderes geändert habe.
<br />Nun fiel mir eine in Vergessenheit gesetzte Option ein, die ich mal vor längerer Zeit für das Erstellen von Serienmails aus Word setzen musste:
<br />


<br />Diese sorgt offenbar dafür, dass versucht wird, selbst beim Antworten auf Mails etc. das freigegebene Postfach mit den Rechten des Standardkontos zu versenden, was dann im Zweifel eben nicht funktioniert.
<br />Aus meiner Sicht ziemlich schlecht gelöst seitens Microsoft, aber sei es drum, Learning:
<br />Wer mit zwei verschiedenen Accounts und freigegebenen Postfächern arbeitet muss diese Option deaktivieren.
<br />