Keine Übernahme importierter Adressen in Etikettenseriendruck

Wil1969 · 17. August 2023

Hallo alle,ich habe eine XLSX-Datei mit Adressen. Starte ich in Word, Version 2307, geführter Etikettenseriendruck, komme ich dann zur Exceldatei, die mir im Vorschaufenster auch richtig angezeigt wird. Die Etiketten stimmen, die Adressen werden richtig angezeigt, nur in der Etikettenvorschau und weiterführend bleibt alles leer.Ich weiß, meine Problembeschreibung ist sehr knapp gehalten. Vielleicht weiß dennoch jemand weiter.Grüße

Erich.S

Hallo Pauline

Ich wähle die Adressen aus dem Adressbuch und nicht über die Vorgeschlagenen Kontakte. Es ist bei allen, neu importierten Adressen das gleiche Problem. Jene Adressen welche ich schon in den alten Outlook übernommen habe funktionieren tadellos. auch neue,
direkt eingetragene Adressen funktionieren.

Auch die Postfach - Tests, welche Outlook anbietet, ergeben keine Fehlermeldungen.

Nur die Neuen importierten Kontakte (von einem Adressbuch auf einem Exchange-Server) ergeben diesen Fehler.

Erich

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

Peter.Star

Hallo,

zur allgemeinen Info: Adressen können nicht per .pst-Datei importiert werden. Adressen aus den vorherigen Programm mittels .csv (Komma getrennte Werte) exportieren und in Kontakte (nur dieser Computer) importieren.

Gruß

Peter

Georgi T.

Hallo Kai,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

@ Malte – danke für den Beitrag und die Erläuterungen!

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Moin,

Die Beschreibung von Georgi passt zu Deiner Anforderung. Einzig die Einschränkung, dass die Kontakte in der globalen Adressliste landen und spezielle Berechtigungen für die Verwaltung dieser Kontakte durch NICHT-ExchangeOnline Admins erforderlich sind.

Alternativen wären:

Importieren der Kontakte nach SharePoint Online in eine Kontaktliste. Diese kann dann durch Anwender verwaltet werden.

Die SharePoint Kontaktliste kann problemlos in Outlook als Adressbuch eingebunden werden.

Natürlich gibt es weitere Alternativen:

Public Folder

Shared Mailbox

Das ist vollkommen vom Anwendungsfall abhängig.

Gruß Malte

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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