Können Benachrichtigungen zu Veränderungen in Bibliotheken "Mich benachrichtigen" an...

Rico Meister · 7. April 2024

Können Benachrichtigungen zu Veränderungen von Dateien in Bibliotheken "Mich benachrichtigen" an freigegebene Postfächer zugestellt werden?

Hans-Hermann Baule

Hier noch der fehlende MsgBox-Text:

Dokument wird verwendet

'Filename.xlsx' ist zum Bearbeiten durch 'einen anderen Benutzer' gesperrt.

Klicken Sie auf 'Schreibgeschützt' oder auf 'Benachrichtigen', um das Dokument schreibgeschützt zu öffnen und ggf. eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn es verfügbar ist.

Georgi T.

Hallo Daniel,

In OneDrive for Business können Benachrichtigungen nur für die ganze OneDrive Bibliothek erstellt werden.

In SharePoint Online ist es aber möglich Benachrichtigungen für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten.

Hier ist der Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird".

ABER es gibt das Flow "E-Mail
senden, wenn eine neue Datei in OneDrive for Business hinzugefügt wird."

Ich habe dieses für einen Ordner eingerichtet und es funktioniert. Hier ist das Bild von der Einrichtung des Flows.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Anne Schatz

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort. Das hat mir sehr geholfen.

Die Benachrichtigungen kann ich auf diese Weise für die ganze Bibliothek einstellen.

Kann ich die Benachrichtigungen auch auf Ordnerebe einstellen, da nicht alle Personen Zugriff auf alle Ordner haben?

Viele Grüße,

Anne.

Georgi T.

Hallo Daniel,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort. Habe Einiges getestet und recherchiert.

In OneDrive for Business können Benachrichtigungen nur für die ganze OneDrive Bibliothek erstellt werden.

In SharePoint Online ist es aber möglich Benachrichtigungen für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten.

Hier ist der Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird".

ABER es gibt das Flow "E-Mail
senden, wenn eine neue Datei in OneDrive for Business hinzugefügt wird."

Ich dieses für einen Ordner eingerichtet und es funktioniert. Hier ist das Bild von der Einrichtung des Flows.

Ich werde meinen Post weiter oben bearbeiten, damit andere Benutzer es leichter haben.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Albert - effe

Ich habe mich über meinen Browser an MS Office Home angemeldet

1. Onedrive angeklickt

2. Ordner Finanzberatung

4. Unterordner Kundentransfer

5. unten link - "zurück zur klassischen Ansicht"

6. Rad oben recht, Menüband anzeigen

7.Dann oben "Bibliothek"

8. Bibliothek - "Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen"

9. einmal Pro Tag ausgewählt

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