Können Serienbuchungen, trotz einem einzelnen Terminkonflikt, angenommen werden?

J. Karsten · 5. Februar 2024

In unserer Organisation arbeiten wir mit Raumbuchungen über die Kalenderfunktionen in Outlook.Bei einer Terminserie wird ein Raum als sogenannte "Ressource" dazu gebucht.Auf dem Screenshot ist zu erkennen, dass eine gesamte Terminserie, aufgrund von nur einem Konflikt abgelehnt wurde. Dadurch wurde an keinem freien Termin der Raum als Ressource gebucht.Gibt es die Möglichkeit, dass Outlook alle Termine aus der Serie akzeptiert, bei denen es keine Konflikte gibt und gleichzeitig einen Hinweis gibt, sobald ein Terminkonflikt an einem einzelnen Termin existiert?Zusätzlich zu diesem Hinweis sollte

Mark Doerbandt

Hallo, Jörg,

JörgSt:

> trotz der erfolgreichen Onlineaktivierung und bereits erfolgte Annahme der Eula öffnet sich bei jeden Start von Officeprogrammen diese erneut und

> muß jedesmal wieder angenommen werden.

hast Du sie mal mit Administratorrechten angenommen?

Gruß - Mark

Manuel Schmitt-Lechn

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort. Das hat nicht funktioniert.

Folgendes Problem: Sobald ich "Allow Conflicts" auf "$true" setze, werden Buchungsanfragen für einzelne Termin auch dann angenommen, wenn ein Konflikt besteht. Es hat also nicht nur einen Einfluss auf die Besprechungsserien.

Wir haben AutomatedProcessing auf $AutoAccept.

Hier nochmal eine andere Umschreibung was ich erreichen möchte:

1) Eine einzelne Buchungsanfrage (keine Serie) wird abgelehnt, sollte ein Konflikt bestehen.

2) Eine Besprechungsserie wird angenommen (unter den Parametern ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances).

3) Die Termine, für die in dieser Besprechungsserie ein Konflikt besteht, werden abgelehnt (sowohl im Kalender der Ressource als auch eine automatische E-Mail wird für den jeweils abgelehnten Termin erstellt).

Das bedeutet, dass der Organisator mehrere E-Mails für die gleiche Anfrage bekommen kann,

- eine E-Mail, dass die Serie als solche angenommen wurde (sofern ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances zutreffen).

- für jeden Termin der Serie, der abgelehnt wurde, bekommt er eine einzelen E-Mail, dass dieser spezifische Termin abgelehnt wurde.

Auf diese Weise hat der Organisator den Luxus, dass die Besprechungsserie zugelassen wird (wenn ConflictPercentageAllowed und MaximumConflictInstances erfüllt ist) - gleichzeitig wird er aber über jeden einzelnen Konflikt informiert, dass für diesen Termin
die Anfrage abgelehnt wird.

Wie ist das möglich?

Viele Grüße

Manuel

Steffen Hübner

Das war die Lösung!
Vielen Dank!

Alexandar Petrov

Hallo Steffen,

vielen Dank für deine Rückmeldung und alle Informationen.

Teste bitte mit dem Betroffenen im Outlook Desktop App unter Datei > Optionen > Kalender > Kalender Optionen > Frei/Gebucht-Optionen > in der Registerkarte Berechtigungen, die Berechtigungen für meine Organisation auf "Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin" zu setzen und prüfe bitte erneut.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Steffen Hübner

Hallo,
ich denke Sie haben das falsch verstanden.
Der Mitarbeiter hat schon Termine in seinem Outlook.
Aber Microsoft Booking erlaubt trotzdem einen Termin zur gleichen Zeit zu buchen.
Der Haken bei "Ereignisse im Office-Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit" ist aber aktiviert.
Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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