Kontakte in OWA teilen (Exchange Online Plan 1)

Joe Avridge · 23. März 2017

Wie kann man Kontakte inklusive Geburtsdatum mit ausgewählten Benutzern (einer Organisation/Domain) teilen?

– Azure AD und Exchange Kontakte haben anscheinend kein Feld »Geburtstag«, außerdem stehen sie allen Benutzern offen.

– Auch Öffentliche Ordner (Public Folders) stehen allen Benutzern offen, können also nicht auf ausgewählte Benutzer eingeschränkt werden.

– Freigegebene Postfächer (Shared Mailboxes) lassen sich zwar ausgewählten Benutzern zuweisen, können in OWA aber keine Kontakte anzeigen/teilen.

– Auch das direkte Teilen eines Kontakte-Ordners (via Kontextmenü > Freigeben) funktioniert nur auf Desktop-Clients, nicht in OWA

Gibt es eine Lösung? Wie gesagt: Kontakte inkl. Geburtstagsfeld in OWA mit ausgewählten Benutzern teilen.

Vielen Dank!

Neysan Rohani

Hallo Alexander,

vielen Dank, jetzt klappt's!

Liebe Grüße

Neysan Rohani

Hallo Alexander,

vielen Dank für die Info. Ich hatte die Lösung mit einer Shared Mailbox schon probiert. Ich kann zwar ein freigegebenes Postfach einrichten, es wird jedoch nicht unter »Personen« angezeigt. Dass OWA (oder OOTW) keine Kontakte teilen kann, habe ich bei meiner
Recherche mehrmals gelesen.

Bist Du Dir sicher, dass das geht?

Liebe Grüße

Neysan

Alexandar Petrov

Hallo Joe,

wie im
Artikel offiziell geschrieben, das Feature wird in Outlook Web App nicht unterstützt. Du kannst aber ein freigegebenes Postfach verwenden. Erstelle das Postfach und autorisiere deine Benutzer entsprechend. Die Berechtigte können das freigegebenes Postfach
in einer separaten Registerkarte als weiteres Postfach im OWA
öffnen, zum Personen navigieren und unter Kontakte die gewünschten Einträge erstellen, oder bearbeiten. Die können auch im Kalender des Postfachs die Geburtstage einrichten

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Alexandar Petrov

Hallo Neysan,

wie hast du das freigegebenes Postfach zugegriffen? Du brauchst im OWA
ein weiteres Postfach öffnen verwenden und das Postfach separat im neuen Fenster aufmachen. Dann navigieren zum Personen, erstelle die gewünschte Kontakte und speichere den Vorgang. Danach kannst du den Zugriff auf diesem Postfach für deine Kollegen organisieren.
Wenn deine Kollegen das Postfach auch im separaten Fenster
aufmachen und zum Personen navigieren, werden auch die neuerstellten Kontakte dort sehen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Martin,

Falls du mit Office 365, die Desktop Anwendungen von Office meinst - nein, diese sind nicht Teil vom Exchange Online Plan 1.

Hier findest du mehr Informationen und einen Vergleich der Exchange Online Pläne. Möglicherweise
ist der Plan Office 365 Business Premium von Interesse für dich. Dieser beinhaltet Exchange Online 1 und vollständig installierbares Office.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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