Langes Word-Dokument mit Fussnoten und Kommentaren etc. lässt sich nicht mehr bearbeiten

Lutz J · 28. August 2020

Liebe Community,

Ich habe ein langes Dokument mit ca. 300 Seiten und ungefähr 600 Fussnoten.Im Laufe des Bearbeiten sind auch noch viele Kommentare und Korrekturvorschläge hinzukommen. Nun kann ich die Korrekturvorschläge nicht mehr für das ganze Dokument annehmen. Dann friert Word immer ein. Auch das Löschen einiger Textbereiche funktioniert nicht mehr.

Offenbar ist die Textdatei defekt. Wie kann man so etwas reparieren, ohne die aufwändige Formatierung zu verlieren? Gibt es dafür bei Microsoft Fachleute?

Ich nutze einen MacBookPro neuste Version mit viel Speicher und RAM und die neuste Word Version aus Office 365. Die Word-Datei funktioniert auf anderen Rechnern auch nicht MAC und PC.

Eine Hilfe ist willkommen! Wir sind nahezu verzweifelt, da in die Formatierung viel Arbeit einfloss.

Danke und Gruss

LJ

Lutz J

Hallo,

Ferndiagose ist immer schwierig...

Wurde das Dokument in der Cloud oder auf Festplatte gespeichert? Sicherungskopien wurden vermutlich nicht erstellt?

Wie groß ist die Datei? Enthält sie viele Grafiken und Tabellen?

Hast du schon versucht, das Dokument über "Öffnen | Öffnen und reparieren" zu öffnen? Danach sollte sie auf jeden Fall unter anderem Namen gespeichert werden.

Viele Grüße

Lisa

Liebe Lisa,

Danke für die Antwort. Es ist ein Text ohne Grafiken und Tabellen. Ih glaube das Problem bereits gefunden. M.E. handelt es sich um ein grundlegendes Problem von Word, wobei man festhalten muss, dass man (und ich) Word oft sehr viel zumuten.

Der Text ist ein Manuskript, an dem von 2 Autoren sehr viel gearbeitet wurde. Er umfasst circa 300 Seiten und 1000 Fussnoten. Die Bearbeitungen der beiden Autoren hat dazu geführt, dass alle (!) Korrekturanmerkungen und Kommentare noch im Manuskript enthalten
waren. Der Erst-Autor hat den Text durch Ausschalten der Markups bearbeitet, die Korrekturanmerkungen (und Löschungen) nie angenommen oder abgelehnt.

Demzufolge war der Text mit Überarbeitungsinformationen "gefüllt" und wahrscheinlich ist dann Word zumindest an einer Stelle mit den gelöschten und vorhandenen Fussnoten durcheinander gekommen oder einfach mit der Menge an Informationen (trotz neustem MacbookPro)
überfordert gewesen und hat dann gestreikt.

Das Problem wurde behoben, indem der alte Text kapitelweise in ein neues reines Dokument kopiert wurde und die Korrekturanmerkungen im neuen Dokument kapitelweise angenommen oder abgelehnt wurden. Jetzt funktioniert alles soweit.

Meine Quintessenz ist, dass man Word trotz aller Funktionalität nicht mit den Korrekturanmerkungen übermässig belasten darf. Manchmal hat Word m.E. auch bei kürzeren Texten (10-20 Seiten) bereits Probleme mit vielen Korrekturanmerkungen.

Wie auch immer, jetzt scheint alles gut zu Funktionieren.

Gruss

LJ

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

für die Rückmeldung vielen Dank.

In der Tat sollte man es mit dem "Änderungen verfolgen" bzw. "Track Changes" nicht übertreiben. Ich selbst muss so glücklicherweise nicht arbeiten, sondern bevorzuge den Dokumentvergleich. Wenn nachvollziehbar sein muss, wer welche Einfügung, Löschung, Verschiebung
oder Formatänderung wünscht, bleibt natürlich nur die Änderungsverfolgung mit Namen der Autorinnen und Autoren.

Allerdings gibt es umso weniger Probleme, je sauberer gearbeitet wurde...

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ferndiagose ist immer schwierig...

Wurde das Dokument in der Cloud oder auf Festplatte gespeichert? Sicherungskopien wurden vermutlich nicht erstellt?

Wie groß ist die Datei? Enthält sie viele Grafiken und Tabellen?

Hast du schon versucht, das Dokument über "Öffnen | Öffnen und reparieren" zu öffnen? Danach sollte sie auf jeden Fall unter anderem Namen gespeichert werden.

Viele Grüße

Lisa

Maravicha

Ich habe genau das gleiche Problem und die gleiche Fehlermeldung. Habe schon versucht, das Dokument mit anderen Programmen (auch Word 2003) zu öffnen, aber war leider erfolglos. Konnte das Dokument zwar mit WordPad öffnen, aber kann hierbei leider die Fußnoten,
Kommentare und Grafiken nicht mehr sehen. Habe das Dokument auch als zip-Ordner geöffnet, werde aber aus den kryptischen Zeichen in den xml-Dateien nicht schlau.

Hatte das Dokument beim letzten Bearbeiten in ein Word 2003/XP etc - kompatibles Dokument kopiert, dann aber mit der 2010-er Version weitergearbeitet. Die kompatible Version lässt sich auch noch öffnen, nur die 2010-er mit den Änderungen von einem ganzen
Tag leider nicht mehr. Hatte am selben Tag auch versucht, dass Dokument mit Citavi zu verknüpfen, was aber leider nicht ging, da Citavi die 2010-er Version von Word nicht erkennt. Vielleicht hat das alles ja irgendwas damit zu tun?

Brauche das Dokument unbedingt und bin für jede Hilfe dankbar!

Danke im Voraus und viele Grüße,

Mara

VeraReiner

Danke für Ihre Rückmeldung!

Wenn ich Word öffne und ein Dokument erstellen oder bearbeiten möchte, wird oben folgendes angezeigt:

”Ihr Konto .... lässt keine Bearbeitung auf einem Mac zu. Wenn sie mehr erfahren möchten, fragen sie ihren Administrator nach ihrem Office-Plan.”

Das gleiche Problem besteht bei Power Point, Excel etc.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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