Lassen sich Gruppen automatisch regeln?

Jonathan SEE · 15. Mai 2023

HalloGerne würde ich Gruppen oder Mailverteiler in der Unternehmung automatisch regeln lassen. Diese sollen bestimmte Abteilungen abbilden. D.h. die Mitarbeitenden besitzen entweder Attribute nach denen die Zuordnung automatisch gemacht werden könnte, oder sie lassen sich Anhand des Unternehmensorganigramms steuern. Ist soetwas in der Art möglich?GrüsseJonathan

Galin Karlovv

Hallo Jonathan,
Bitte prüf die Information im Artikel, wie man Gruppen in Outlook in Web (OWA) erstellen kann.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

wischwei

Ich noch mal,

alles gut, ich habe die Regeln neu eingerichtet und auch die Einstellung für die Trennbalken habe ich mit Unterstützung eines hilfsbereiten Bekannten gefunden:

Anordnen nach../In Gruppen anordnen - Haken setzen.

Und mit den Kategorien ging es, indem ich jeweils eine Aufgabe einer Kategorie öffnete, Kategorisieren, Alle Kategorien, dann konnte man die Kategorie angehakt sehen, Farbe wird automatisch zugeordnet, ok - und damit sind alle Aufgaben einer Kategorie mit
Farbe versehen, usw.

Einen schönen Abend noch und beste Grüße,

Willy

KuddeI

Hallo,

du kannst dies auch ueber eine Regel einstellen.

Geh einfach in Outlook auf Regeln und oeffnest dann Regeln und Benachrichtungen Verwalten.

Dort gehst du auf neue Regel.

Nun waehlst du "Regeln auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" und gehst auf Weiter.

Bei "ueber Konto Kontoname" und "mit bestimmten Woertern in der Absenderadresse" ein haeckchen setzen, im unteren Feld bei Kontoname dein Konto auswaehlen, bei bestimmten Woertern die Domain eintragen und auf Weiter gehen.

Dort "diese an einer Person/Oeffentliche Gruppe weiterleiten" ein haeckchen setzen und im unteren Feld "einer Person/Oeffentliche Gruppe" die Empfaengeradresse eingeben und nun noch auf Fertig Stellen gehen.

So duerften die Mails dann auch alle weitergeleitet werden.

Gruß,

Kuddel

WWW? Nice toy, but what a waste of time

Thomas Wüsthoff

Hallo,

meinst du das Outlook 2010? Die Quicksteps lassen sich nicht exportieren.

Um Regeln zu exportieren, klicke unter Regeln und Benachrichtigungen auf Optionen. Hier ist der Menüpunkt, um die Regeln zu exportieren.

Gruß

Thomas

Marco Seefeldt

Hallo Etraveller,

schau mal bitte in dein Microsoft Outlook ob du Regeln angelegt hast, die diese Nachrichten automatisch verschieben.

(Menüband: Start - Regeln - Regeln und Benachrichtigungen verwalten)

Gruss,

Marco

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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