löschen bestimmter Mails ist nicht möglich

a.v-vv · 4. September 2024

Automatisch versendete Antwort-E-Mail eines bestimmten Absenders behalten permanent den Status ungelesen und lassen sich nicht löschen oder verschieben.Outlook für Mac, Version16.88 / macOS Ventura, Version13.2.1

Malte Pabst

Georgi hat es gut beschrieben. Wir benutzen die Aufbewahrungsrichtlinien auch zum Löschen der Mails im Junk Mail Ordner und zusätzlich auch bei Postfachordnern in denen Statusmeldungen abgelegt werden, denn diese werden nach einer bestimmten Zeit nicht mehr
benötigt.

Wohlbemerkt: Löschen!

Gruß Malte

Pauline R.

Hallo Christina,

Bleiben diese dann abrufbar oder ist dies nach einer bestimmten Zeit dann nicht mehr möglich?

wenn du ein IMAP-Konto nutzt, werden die E-Mails, die du in Outlook löschst auch auf dem Server deines E-Mail-Anbieters gelöscht und sind dann nicht mehr abrufbar.

Wenn du ein POP3-Konto nutzt kannst du einstellen, ob die E-Mails nach dem Abrufen in Outlook vom Server deines E-Mail-Anbieters gelöscht werden sollen oder nicht. Stellst du ein, dass sie auf dem Server verbleiben, sind sie weiterhin abrufbar. Stellst du
ein, dass die E-Mails nach dem Abruf von Server gelöscht werden, sind sie nicht mehr abrufbar.

Wenn du ein Outlook.com-Konto via Hotmail Connector oder Exchange Active Sync nutzt, werden die E-Mails, die du in Outlook löschst auch auf dem Server von Outlook.com gelöscht und sind dann nicht mehr abrufbar.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Hallo,

dies wäre nur dann möglich, wenn du das Konto mit dem POP3-Protokoll einrichtest. In diesem Fall würden die Mails auf dem Server gelöscht blieben jedoch im Konto erhalten. Mails nach einer bestimmten Anzahl Tagen im Konto ist mit Aufräumen nach 10 Tagen
möglich.

Peter

Thomas Wüsthoff

Hallo Harald,

vielen Dank für deine Anfrage.

Dein Ziel ist es also, alle E-Mails, die älter als eine bestimmte Zeit sind, zu löschen?

Als Beispiel nehme ich jetzt mal an, du hast E-Mails aus den letzten 2 Jahren im Postfach und willst alle Mails löschen, die älter als 3 Monate sind.

Ordne dazu die E-Mails nach Empfangsdatum an, die jüngsten E-Mails sollten dabei oben stehen. Markiere die Email, die gerade 3 Monate alt ist und drücke auf der Tastatur die Tastenkombination Strg, Shift und Ende. Nun werden alle E-Mails, die zwischen 3
Monaten und 2 Jahren alt sind, markiert.

Klicke eine der markierten Mails an und wähle löschen.

WARNUNG: Diese E-Mails werden alle gelöscht, du solltest also mehrfach kontrollieren, ob der richtige Zeitraum markiert ist. Ich empfehle aus Sicherheitsgründen nur das händische Löschen einzelner E-Mails.

Gruß

Thomas

Harald BITTERHOF

Hallo Thomas,

danke für die Antwort. Ist aber ziemlich aufwändig, wenn ich jeden Unterordner auswählen muss!

Harald

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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