Lösung zur externen Vergabe von Schichten

Korbinian Bauer TSV GA · 28. Oktober 2022

Wir veranstalten als Sportverein viele Turniere, bei denen die Eltern der Kinder zu Verkaufsdiensten eingeteilt werden sollen. Diese Schichten zu besetzen hat sich als sehr kompliziert herausgestellt, da auf der einen Seite Excel Listen bzw. Papierlisten sehr unübersichtlich und datenschutzrechtlich sehr schwierig sind, Lösungen wie Forms, bei der jeder seine Verfügbarkeit einträgt allerdings auch nur sehr ungern genutzt werden. Ich habe versucht MS Bookings zu nutzen, dort lassen sich einzelne Termine aber nicht in dem Umfang erstellen den wir benötigen. Gibt es eine Möglichkeit bzw. ein MS/F

Galin Karlovv

Hallo Korbinian,
Es ist mir nicht klar, was du genau mit den Eltern organisieren willst. Aber du kannst auch Microsoft Todo oder Planner testen, ob eines davon besser für deine Arbeit funktioniert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

MAOSK

Die Rechtslage zu ändern ist weder meine Absicht noch hätte ein solches Ansinnen vermutlich Aussicht auf Erfolg (in absehbarer Zeit)!

Eine denkbare Lösung wäre die Schaffung eines Zugangs, der über den Microsoft-Account der Eltern, den Nachweis schulpflichtiger Kinder ermöglicht. Eine weitere Lösung wäre die Vergabe individueller Lizenzschlüssel über die Meldung der Schüler(-zahlen) durch
die Bildungseinrichtung oder die Vergabe einer Volumenlizenz an die Bildungseinrichtungen (ggf. mit unterschiedlichen Schlüsseln für Personal und Schüler).

Die Möglichkeiten für Lösungen sind m.E. vielfältig...

Claus Busch

Hallo Arno,

für das Arbeitsende reicht eigentlich die normale RUNDEN-Formel:

=RUNDEN(ZEITWERT(Schichten!A7)*96;0)/96

Für den Arbeitsanfang wird es etwas länger:

=WENN(MINUTE(ZEITWERT(Schichten!A7)-ABRUNDEN(ZEITWERT(Schichten!A7)*96;0)/96)>8;AUFRUNDEN(ZEITWERT(Schichten!A7)*96;0)/96;ABRUNDEN(ZEITWERT(Schichten!A7)*96;0)/96)

Claus

AlexanderGeiger

Hallo Claus

danke für dein Antwort

es wäre trotzdem super wen es ohne VBA geht, es kommt nämlich nie vor das

der gleiche Nahmen in der selben Spalte steht da die gleiche Person nur eine Schicht am selben Tag hat und die Tage sind dazu noch in zwei Schichten aufgeteilt (zwei Spalten). Daher ist es vielleicht doch möglich eine Lösung ohne VBA zu finden? Wenn nicht
dann muss es halt sein.

Lg. AlexG.

Galin Karlovv

Hallo Philip,
 Es gibt verschiedenen Lizenzen angeboten in Microsoft 365. Man kann nur Exchange Online Plan kaufen, wenn man nur E-Mail braucht oder ein packet wie Microsoft 365 Business Standard, wo man mehrere Dienste und Office Anwendungen benutzen kann. Du kannst nicht ein Microsoft 365 Packet haben und es an verschiedenen Benutzern teilen.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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