M365 - Aufbewahrungsrichtlinien Retention policies

WolfgangJuchmes · 17. Oktober 2024

Hallo zusammen, bestimmt kennt sich hier jemand mit den Aufbewahrungsrichtlinien Retention policies in Microsoft 365 aus - ich will mich da gerade ein wenig einarbeiten und hab testweise mal eine Policy erstellt, die das Löschen von eMails in Exchange Online für 10 Jahre unterbinden soll. Die Policy ist einem Postfach zugewiesen, aber dennoch kann ich dort nach Belieben aus Posteingang oder Gesendete löschen. Auch das Löschen aus dem Papierkorb ist weiterhin möglich. Hab ich irgendwo was übersehen oder was falsch verstanden?GrußWoly

Galin Karlovv

Hallo,

Du findest den Ordner permanentes Dokumentenarchiv, nur wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert hast und du Adminrechte hast. Diese Bibliothek befindet sich unter Webseiteninhalten. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Florian,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann eine Aufbewahrungsrichtlinie für die ganze SharePoint Seite einrichten. Das hat man für einzelne Ordner nicht.
  
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Der Administrator kann einen Aufbewahrungstag
für den Standardordner "Kalender" erstellen, sodass keine enthaltenen
Elemente aktiviert werden und den erstellten Aufbewahrungstag in die aktive
Aufbewahrungsrichtlinie aufnehmen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Office 365 für Business verwendet, kann man die
Archivierung und die
Aufbewahrungsrichtlinien im Exchange Online verwenden, um das Postfach freizuhalten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Heidi,
 Kannst du bitte mehr Details über deine Anfrage geben? Was für ein Ziel willst du erreichen?
 Du kannst immer die Dokumente von SharePoint zu einer lokalen Speicherplatz verschieben.
 Bitte prüf auch die Information über Aufbewahrungsrichtlinie in SharePoint und OneDrive.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

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