Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

Diskutiere und helfe bei Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ? im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo miteinander, früher habe ich immer outlook mit kategorieren benutzt und ich habe sozusagen die Mails als Kanban system gemanaged und soit auch... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von jsohn meyer, 30. Juli 2021.

  1. Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?


    Hallo miteinander, früher habe ich immer outlook mit kategorieren benutzt und ich habe sozusagen die Mails als Kanban system gemanaged und soit auch immer Mails als Tasks benutzt.Da aber MS in den neueren Versionen anscheinend die Kategorieren abschafft, gibt es für das Taskmanagement gute Alternativen? beste grüsse john
     
  2. Diane Poremsky MVP Win User

    Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

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    <br />

    Ja, es gibt Möglichkeiten, Kategorien in IMAP abzulegen, aber wenn das Postfach neu synchronisiert wird oder Sie eine neue OST-Datei oder ein neues Profil erstellen. Sie verlieren die Kategorien, weil sie nicht synchronisiert werden.

    In Outlook im Web können Sie auf eine Kategorie in der Nachrichtenliste klicken, um schnell nur elemente in dieser Kategorie anzuzeigen - und das ist ungefähr die Grenze der Kategorieansichten im Web. Es ist ein leichter Client und verfügt nicht über alle Funktionen eines Desktop-Clients.

    To-Do, obwohl nett, fehlt immer noch eine Menge Funktionen von Outlook Tasks - es verwendet es als eine hübsche Schnittstelle, um Aufgaben anzuzeigen, aber bevorzuge es, die meisten meiner Arbeit in Outlook-Desktop-Aufgaben zu erledigen.
  3. jsohn meyer Win User

    Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

    Hallo Diane,
    <br />Zum Scripting: Ja. Ich habe ein Skript, das es kann, aber da das Schreiben die Aktualisierungsschritte nicht ausschnünd.
    <br />Translation is here to weak cannot understand this.
    <br />in meinem Beispiel wird die Nachricht mit dem Flag ausgezeichnet, aber die Kategorie würde auch funktionieren.
    <br />Meine Makro Skills sind leider so gut wie nicht vorhanden
    <br />Könnte man auch die ganzen Schritte, die ich aufgezeigt habe, in das Macro integrieren ?
    <br />beste grüsse
    <br />
  4. jsohn meyer Win User

    Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

    Moreover i can still use categories with outlook standalone app ( no exchange) and imap account if i create an pseudo task with an category and assign an first mail then i can sort by categories.
    <br />The drawback is, that im not able to drag and drop from the categories view on the right i have to do this from the inbox view.
    <br />But its better than nothing
    <br />
    <br />
  5. jsohn meyer Win User

    Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

    Hello Diane
    <br />First off all thnks for the good Tips for BCM on ur site long long time ago, it helped me a lot at this time , but at least, were switched to salesforce.
    <br />B2T:
    <br />I use outlook with imap and exchange in my working env. and here i can (still) use categories like an KANBAN System and an Categories view at the right which show me the categories , its so easy to drag some mails to "done" or "need investigation" it's fluent and logic. Imho MS had follow this side and not to implement todo in an unseamlessly way.
    <br />I hope categories still remain on exchange and may come back into the webclient.
    <br />Kategorien sind weiterhin in Outlook.com
    <br />Yes but i havent seen any good view for the categories like in the outlook clients. u have only the possibilty to drag the categories in ur favourites.
    <br />In my private environment i use thunderbird, cause here i can use the kanban mechansism with an tag view ( done,new etc.).
    <br />i would like to use outlook.com with a good category view like thunderbird in my private environment.
    <br />and that outlook web interface from 365 has also the ability to use categories as an kanban mechanism.
    <br />But it seems that ms would like to replace this with todo but if they do so this, it has to be done completly in an fluent and seamlessly
    <br />way.
    <br />but im still open for other managment methods with outlook mail tasking which are also still fluent and easy to use.
    <br />best regards
    <br />
    <br />
  6. Diane Poremsky MVP Win User

    Mail management: Wo sind die Kategorien hin und gibt es gute Alternativen ?

    Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.
    <br />

    Zum Scripting: Ja. Ich habe ein Skript, das es kann, aber da das Schreiben die Aktualisierungsschritte nicht ausschnünd. Es wird die Aufgabe erstellen, wenn Sie etwas mit der Nachricht tun - in meinem Beispiel wird die Nachricht mit dem Flag ausgezeichnet, aber die Kategorie würde auch funktionieren.

    https://www.slipstick.com/developer/code-sample...

    To-Do steht auf der Microsoft-Roadmap - hat im Moment nichts Interessantes (IMHO)...

    https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/r...
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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