Mailadressen von freigegebenen Postfächern

Hallo OliverKlodt1641,



Den Kalender eines freigegebenen Postfaches nehmen.



Allen Benutzer Vollzugriff auf das Postfach erteilen.



Das freigegebene Postfach via Active Sync auf die Windows Phones einrichten (mit der Mailadresse des Postfaches und mit dem eigenen Passwort)



Die Besprechnungen über den Kalender des freigegebenen Postfaches erstellen, damit beim Hinzufügen eines Raumes nur die verfügbaren Räume in der Liste angezeigt werden.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Alexander,

vielen Dank für die Antwort. Ich habe den Beitrag im Uservoice gefunden. Mir war es ebenfalls möglich, herauszufinden wie man solche freigegbenen Postfächer jetzt schon zu Outlook für iOS hinzufügt.

Ist für ein freigegebenes Postfach (welches ebenfalls als Benutzer in der ActiveDirectory ohne Lizenz gelistet ist) ein fixes Passwort in der AD festgelegt. Kann man sich über das hinzufügen eines "normalen Office365 Accounts" in Outlook für iOS (deses mal
nur mit der Mailadresse und Passwort des freigegebenen Postfachs) bei diesem Anmelden.

LG Niclas

Hallo HeikoThomas4408,

Ich sehe dass Du bereits eine sehr gute Erklärung und Lösung von Stephan bekommen hast.

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

1) Wenn du nur 2 lebende Personen hast, die Office365 benutzen sollen, dann reichen 2 Lizenzen. Office365 wird auf Benutzer lizensiert und nur Benutzer kosten Geld.

2) der Öffentlche Ordner oder auf gut Neudeutsch Freigegebene Gruppenpostfach / Shared Mailbox braucht keine Lizenz. Die sind immer kostenlos. Genauso kostenlos wie Alias Adresse und Verteilergruppe.

3) Eine Verteilergruppe ist im Grunde einfach nur ne Art Weiterleitung, die bekommt eine email Adresse und dann werden da andere Personen oder Postfächer als Empfänger hinzugefügt. Mit der Zusatzfunktion, dass du Deinen Benutzer SendenAls Recht für die
Adresse der Verteilergruppe geben kannst.

Alias Adressen sind zusätzliche eMail Adressen, die mal zu einem Postfach/Gruppenpostfach/Verteilerliste hinuzfügen kann. Für Alias gibts kein SendenAls.

4) Verstehe die Frage nicht. Sorry. Regeln für eine Verteilergruppe kenne ich nicht.

Dein Lösungsansatz:,

ein lizensiertes Benutzerkonto als Freigegebenes Gruppenpostfach zu benutzen wird öfters mal so genutzt, ja. Meistens wenn es darum geht, mit iPhone&Co drauf zuzugreifen, die kommen nämlich an die Freigegebenen Gruppenpostfächer nicht ran. Es müsste im Standardfall
auch ohne Lizenz gehen - für OWA und Outlook Desktop auf jedenfall. Das da:

>> wenn die gemeinsamen Nutzer lediglich dessen PRIMÄRE Adresse zusätzlich zu ihrer eigenen Emailadresse zum Versenden nutzen können. <<

das geht auf jeden Fall.

Auch nicht ganz folgen kann ich dir, wo du nun überall die VON: Adresse hernehmen willst. Wenn du eine *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** für SendenAls benutzen willst, dann muss für diese Adresse dem jeweiligen Benutzer des
SendenAls Recht erteilt sein, ob du die Nachher aus der GAL raussuchst oder schnell freihand eintippst oder woanders, ist dann auch wurst.

Wenn ich das recht sehe, hast Dus ja eigentlich soweit schon am Laufen.. ;-)

Grüße,

Stephan

Hi Stephan,

Danke erstmal für deine Ausführungen - mal sehen, ob ich die richtig interpretiere:

1. ich benötige lediglich ZWEI Lizenzen für die 2 Benutzer?

2. der öffentliche Ordner benötigt lediglich eine "Alias" Adresse - und somit keine Lizenz, da kein Benutzer? Wie soll das gehen?

3. Jede Verteilergruppe (und weitere, Emailaddy 5,6,7,8...) bestünde lediglich aus "Alias"Adressen für den öffentlichen Ordner?

4. Jede Regel (für die einzelnen Mails - e.g. Verteilergruppe1 oder Verteilergruppe 2...) hinsichtlich neuer Ordner oder Zuweisung für einkommende Mails würden dann WO eingestellt? -

Für den Moment habe ich folgende Lösung gefunden:

1. 3 Benutzer inkl. Lizenzen (3 benötige ich , die zwei in meinem Ausgangspost waren nur ein Beispiel) mit eigener Emailadresse, keine Alias, keine Freigaben ihrer Postfächer

2. 1 Benutzer inkl. Lizenz mit eigener Emailadresse (welche praktische Weise natürlich eine ist, die ein freigegebenes Postfach mit befüllen soll), zusätzlich verschiedenen Alias Emailadressen zugewiesen

3. diesen Benutzer (dessen Postfach) als freigegebenes Postfach definiert - diesen dann in zusätzlichen Ordner bei Allen im Outlook mit geöffnet

4. die 3 Benutzer als Vollzugriff (natürlich inkl. Stellvertretung und SendAs) definiert

Voila! Es funktioniert.

Da das Ganze im Moment nicht über OWA laufen muss/wird hoffe ich, dass der Workaround so schlussendlich auch umgesetzt werden kann. Im Moment teste ich das noch mit Outlook 2007, bei Bedarf werden wir dann umsteigen auf die komplette Office 2013 bzw. 2016
Version, jeweils lokal auf den Rechnern installiert.

Das Versenden (VON) erfolgt dann über die Auswahl aus den Angaben in der synchronisierten globalen Adressliste, in der vorrangig lediglich die 4 Benutzer stehen werden - unabhängig davon, inwieweit dann zusätzliche Adressen/Adressbücher benötigt werden.

Was ich gerade festgestellt habe - der Nachteil - wenn ich das so nennen kann - wenn ich explizit NICHT exclusiv aus der globalen Adressliste die primäre Mailadresse des freigegebenen Postfachs wähle, sondern die Adresse direkt (also bereits vollständig
aufgelöst, weil bereits bei einen der letzten Versuche benutzt (wird ja vorgeschlagen)) dann funktioniert das Ganze nicht. Hm.....

Zum Hintergrund nochmals - ich bin es bisher hier zufrieden, wenn es denn so akzeptiert wird (werden wir morgen im Betrieb sehen) - selbst wenn das freigegebene Postfach mit mehreren Mails gefüllt/angesprochen wird, dann ist es ausreichend, wenn die gemeinsamen
Nutzer lediglich dessen PRIMÄRE Adresse zusätzlich zu ihrer eigenen Emailadresse zum Versenden nutzen können. Aus unterschiedlichsten Gründen (We-Site, Kontaktformulare, WAWI und unterschiedlichen Firmenbereichen oder Shops) werden mehrerer Alias benötigt,
die dann aber aus schlussendlich einem Topf beantwortet werden können. Frag' nicht nach der Firmenphilosophie

Mal sehen, ob das reicht - bei weiteren Anforderungen werde ich mich deinen Vorschlägen mal testweise widmen.

Ansonsten schau' ich mal, wer noch einen alternativen Lösungsvorschlag parallel zu deinem hat!

Danke erstmal und noch einen schönen Sonntag!

Gruß Heiko

P.S. nicht wundern, warum der Benutzer ein Anderer ist, einige Änderungen sind seit gestern getätigt. Ich bin der TS!