Mails an Gruppenmitglieder deaktivieren

Jacqueline Strauss · 11. August 2020

Hallo,

da Teams eine echte Gruppenkalender-Funktion fehlt, haben wir uns mit einem Workaround beholfen. Hinzu kommt, dass zwei Mitglieder außerhalb unserer Organisation auf den Kalender mit zugreifen müssen.

Wir haben und dabei für die 1. Variante hier entschieden:
https://irontec.ch/media/gruppenkalender-in-microsoft-teams-erstellen/

Das funktioniert soweit auch fehlerfrei. Der Kalender lässt sich per Mail mit einladen und alle sehen die Termine. Da die Gruppe aber auch als E-Mail-Verteiler fungiert, erhalten alle Mitglieder jetzt aber auch die Einladungen noch einmal per Mail.

Als Mit6glied der Organisation kann ich das bei mir in meinen Einstellungen zur Gruppe für mich ausschalten. Die externen Mitglieder können die Gruppe aber in Ihrem Online-Office nicht finden und damit auch die Einstellung nicht tätigen.

Übersehe ich etwas? Gibt es hierfür eine Lösung?

Wolf Spohr

Guten Morgen.

das ist bei design das externe diese Einstellungen nicht vornehmen können.

Du kannst jedoch einen
Vorschlag hier unterbreiten.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Julia Brauer

[table][tr][td]Hallo Georgi, meine Anmerkungen in rot. "Wir wollen, dass eine automatische Mail für diese Gruppe generiert wird, in der auf die Datenschutzrichtlinie verwiesen wird, unabhängig von den Gruppenmitgliedern " -Bei welches Ereignis? Sobald eine E-Mail eingeht, soll eine automatische Antwort versendet werden.Soll die Gruppe der Empfänger sein oder die Absender, die eine E-Mail an der O365 Gruppe geschickt haben? Die Gruppe soll der Absender der automatischen E-Mail sein. Ich nehme an, dass Ihr den Text selber bestimmen möchtet.Genau, wir wollen den Text selber bestimmen ".. die Mails nach 4 Monaten bei allen Gruppenmitgliedern gelöscht werden." -Also von den Postfächern der Gruppenmitglieder? Sollen diese auch von dem Gruppenpostfach gelöscht werden?Die Mails müssen unwiderruflich aus dem Postfach der Gruppenmitglieder gelöscht werden. Danke für die Unterstützung!Julia [/td][/tr][/table]

Georgi T.

Hallo Julia,

Damit ich die Situation etwas besser verstehe, habe ich ein paar Fragen:

"Wir wollen, dass eine automatische Mail für diese Gruppe generiert wird, in der auf die Datenschutzrichtlinie verwiesen wird, unabhängig von den Gruppenmitgliedern " -
Bei welches Ereignis?

Soll die Gruppe der Empfänger sein oder die Absender, die eine E-Mail an der O365 Gruppe geschickt haben?

Ich nehme an, dass Ihr den Text selber bestimmen möchtet.

".. die Mails nach 4 Monaten bei allen Gruppenmitgliedern gelöscht werden." -
Also von den Postfächern der Gruppenmitglieder? Sollen diese auch von dem Gruppenpostfach gelöscht werden?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Michael Bauer (vboff

Hallo,

ich würde dafür Kategorien verwenden. Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Namen als Kategorie verwenden, so sehen die anderen auch gleich, wer die Email bearbeitet.

Michael Bauer (vboff

Jeder, der in den Ordner sieht, wird den Kategorienamen sehen. Um auch die gleiche Farbe zu sehen, muss die gleiche Kategorie in die Hauptkategorienliste des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen werden. Bei wenigen/drei Mitarbeitern ist das ja schnell von
Hand erledigt.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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