Mails jahresweise in das In-Place-Archiv vrschieben

Hallo,

Ich habe folgendes verstanden:

Die Lizenz ist notwendig für einen Benutzer zur Aktivierung und Nutzung von Legitation Hold und In-Place Archiv, solange sein Postfach aktiv ist.

Wird das Benutzerkonto gelöscht wird die Lizenz frei und das Postfach wird inaktiv.

Die E-Mails werden im Beweissicherungsverfahren und im In-Place Archiv für die Dauer, die in den Richtlinien/Konfigurationen festgelegt ist, für das inaktive Postfach aufbewahrt.

Da die Lizenz wieder frei wird, ist sie demnach für das inaktive Postfach nicht mehr notwendig, sonst würde sie doch nicht frei werden.

Die Lizenz kann ich nun also einem 2. Benutzer zuordnen und für diesen das Legitation Hold und In-Place Archiv aktivieren.

Wenn ich dies aber für einen 2. Benutzer nicht benötige, muss ich doch als Kunde auch die Lizenz kündigen / auslaufen lassen können.

Für das inaktive Postfach wird sie doch nach meinem Verständnis nicht mehr benötigt.

VG

Dirk

Hallo Bernhard,



Danke für die Information, aber leider hast du meine Fragen nicht vollständig beantwortet.



Funktioniert das bei allen freigegebenen Postfächern und Benutzer nicht oder nur bei einige?



Bitte teile mir die genaue die Version, Buildnummer von Outlook 2013 / 2019 und Produktnamen von Office mit. Siehe "Informationen
zu Office: Welche Version von Office verwende ich?".



Bitte erstelle in Outlook 2013 ein
neues Outlook Profil um zu testen (das alte Profil nicht löschen), ob die Archive dort angezeigt werden. Warte einige Stunden ab, damit die freigegebenen Postfächer und Archive automatisch eingerichtet werden.



Bitte beachte Folgendes:



"You must assign the shared mailbox to either an Exchange Online Plan 1 plus Exchange Online Archiving subscription, or to an Exchange Online Plan 2 subscription in order to enable In-Place Archive. A shared mailbox can’t be used
to archive email for an organization, except for those messages that are sent from the shared mailbox or received by the shared mailbox.

An In-Place Archive can only be used to archive mail for a single user or entity for which a license has been applied. Using an In-Place Archive as a means to store mail from multiple users or entities is prohibited. For example, IT administrators
cannot create shared mailboxes and have users copy (via CC or Transport rule) a shared mailbox for the explicit purpose of archiving."





"Quelle - "Can I enable In-Place Archive for a shared mailbox?".




Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Leider kann ich da nicht auf "Hilfreich" klicken, denn das ist auch nicht wirklich praktikabel. Besser wäre eine Archivierung älterer Einträge, von mir aus auch Jahresweise, bei der Serien aber nur "nach hinten abgeschnitten" werden.

Auch habe ich manchmal das Gefühl, dass ich mit dem Handy dann den Termin doch eintragen kann. Auch das Einladen von meinem beruflichen Account aus funktioniert trotzdem. Das ist alles nicht ganz "stimmig".

Hallo Andreas,

danke für deine Antwort. Die zwei Links haben teilweise geholfen.

Zu meinem 1. Problem: Ich weiß jetzt, wo diese Mails hinarchiviert werden, weil obwohl ich die Einstellung nicht bestätigt habe, wurde in der Einstellung bereits ein Ordner ausgewählt. Das "verschobene" Mail an diesem Zielort habe ich aber übersehen und
war deshalb der Meinung, die Mails werden irgendwo hin archiviert.

Das zweite Problem hängt mit der Exchange Konfiguration zusammen. Wir sind von Exchange 2010 auf 2016 migriert, hierbei sind die Settings für das Online Archiv verloren gegangen bzw. nicht sauber übernommen worden. Ich sehe zwar in Outlook mein eingerichtetes
Online-Archiv, aber ich kann keine Archivierung dahin durchführen. Dafür ist dein zweiter Link hilfreich, weil es dabei ja genau um die In-Place bzw. On-Premise "Exchange-Archivierung" geht, welche ich/wir jetzt angehen müssen, um die Archivierung den Anforderungen
und Wünschen entsprechend einzurichten. Dies ist aber nicht mehr wirklich Thema meiner ursprünglichen Frage, deshalb habe ich dies als gelöst markiert.

Vielen Dank!

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Die Lösung leuchtet mir ein, jedoch will ich den Bereich als Tabelle formatieren, damit dieser dynamisch ist, d.h sich die Spaltenüberschriften entsprechend fortsetzen und sich darauf beziehende Abbildungen ebenfalls
automatisch erweitern.

Prinzipiell wird es ja dynamisch erweitert, nur eben in JAHRESweiser Fortschreibung und nicht MONATlicher Fortschreibung. Das ist echt ärgerlich...