Manuelles Archivieren nicht möglich.

Admin Römer · 8. Juli 2025

Hallo Support Team, wie kann man bei Office 365 dem User wieder erlauben manuell zu archivieren? Dieser Knopf ist leider nicht vorhanden. Zum Testen haben wir dem User die Aufbewahrungsrichtlinie entzogen. Das hilft aber leider nicht. : In welcher Richtlinie kann man hier noch suchen? Vielen Dank.Mit freundlichen Grüßen, Admin Roemer

Florian St

Hallo,

die Archivierungsfunktionen findest Du unter Datei -> Tools zum Aufräumen.

Näheres auch unter:
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx

Mario K.

Hallo Robert,

vielen Dank für deine Anfrage.

Versuch bitte mal, die Archivierung manuell einzurichten.

Die Anleitung auf dieser Microsoft Webseite ist zwar für Outlook 2010, in 2013 ist es aber genauso wie hier beschrieben >>

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx

Gruß

Mario

Bernard_Par

Hallo Mainze,

entschuldige bitte die verspätete Antwort, vielen Dank für diese ausführlichen Informationen.

Um die E-Mails zu archivieren, versuche bitte folgendes:

Klicke auf "Datei" > "Informationen" >
"Tools zum Aufräumen" > "Archivieren".

Klicken auf "Archivieren". Dort wird sich ein Fenster öffnen.

Dort findest du die wichtigsten Einstellungen, beispielsweise, welche Ordner ab welchem Datum archiviert werden wollen (Elemente archivieren, die älter sind als)

Schau dir mal diesen Artikel an:
Manuelles Archivieren älterer Elemente in Outlook für Windows

Ich hoffe dieser hilft dir weiter.

Bitte gib Bescheid wie dies klappt!

Mit freundlichen Grüßen

Bernard

Wolf Spohr

Guten Tag,

Ja Die Ordnerstruktur wird Archiviert und mitgenommen beim Kopieren.

Hier einige link zu Verdeutlichung

Archivieren in Outlook 2016

Archivieren von Postfächern in Exchange online

Manuelles archivieren von Elementen

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

manuela.a

Die Größe des Postfachs kann nur reduziert werden, wenn lokale pst Dateien erstellt sind. Das kann durch das manuelle Archivieren gemacht werden:

https://support.office.com/de-de/article/manuel...

Die erstellten pst Dateien können in den neueren Outlook Clients geöffnet werden.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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