Mehrere Dateien auf einmal mit ausgewählten Gruppen teilen

Miluse · 12. Oktober 2023

Halloist es wirklich nicht möglich, mehrere Dateien auf einmal für eine bestimmte Gruppe freizugeben?zumindest habe ich das hier gelesenFalls tatsächlich nicht: was wäre ein sinnvoller Weg, wenn ich nicht mit Ordnern arbeiten möchte?Meine Vorstellung war, dass die Freigabe in einer Spalte eingetragen werden könnte, aber ich habe keine gefunden, in der ich mehrere Gruppen eintragen kann.Auch mit einer Textspalte, in der ich dann das Zielpublikum definiere und mit PowerAutomate dann die entsprechend beschlagworteten Dateien mit den entsprechenden Berechtigungen versehe, hat bei mir nur für ein

OliverKlodt1641

Ok ich habe es mittels Powershell geschafft und kann nun externen Benutzer Links der Dateien zusenden.

Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?

Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Wo und wie wird die Gruppe ertsellt.

Office 365 Gruppen

Verwalten von office 365 Gruppen

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Daniel Albert - effe

Hallo Herr Taskov, ich komme da nicht weiter. Da Sie mir eine Anleitung für Sharpoint geschickt haben habe ich eine neue Office365 Gruppe erstellt und dort einige Word Dateien abgelegt. Die Gruppe ist öffentlich. Aber wenn ich den Link teilen will kann ich
nur auswählen zwischen "Nur bestimmte Personen" oder "Personen der effekt.... Gruppe"

Der von Ihnen beschriebene Punkte ist eingestellt.

Was mache ich Falsch?

-CHF-

Hallo

der Befehl steht dir nicht standardmäßig zur Verfügung, kann aber über

Datei->Optionen->Menüband anpassen

zum Menüband hinzugefügt werden.

Wähle dazu "Alle Befehle" und suche den Eintrag "Um eine Seite verkleiner".

Erstelle Dir ggf. eine neue Gruppe und füge den Befehl dieser Gruppe hinzu.

Danach steht er an ausgewählter Stelle im Menüband zur Verfügung.

Gruß Christian

Murat__k

Hallo Galin,
 ich will einen User(lizensiert sprich Office365Objekt) zu einer Art Gruppe hinzufügen welche den User automatisch zu bestimmten(vordefinierten) Office365 Gruppen hinzufügt.
 Ein anderes Beispielszenario was vielleicht einfacher zu verstehen ist:
 Der neue User "Lars" soll in die gleichen Gruppen als Mitglied hinzugefügt werden wie der User "Michael". Jedoch sind das über 60 bestimmte/verschiedene Gruppen von über 150. Jede einzelne Gruppe rauszusuchen und auszuwählen würde zu lange dauern.
 Welche Methode schlägst du vor?
 (Bisher mache ich es über ein Powershell Skript welche den User in die Gruppen hinzufügt welche in der csv Datei stehen. Die Datei habe ich zuvor aus dem Azure Admin Portal exportiert wo ich die genauen Gruppen ausgewählt hatte aber die Gruppen ändern sich immer wieder. Sprich hier muss dann die Excel Tabelle mit den Object IDs immer wieder manuell aktualisiert werden. Von dem Powershell Skript will ich eigentlich weg, falls möglich)
 VG
 Murat

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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