Mehrere Outlook-Datendateien .pst/.ost nach Wechsel auf MS 365

TheOnlyBrad · 21. Oktober 2023

Hallo zusammen,ich bin heute gewechselt von einem lokalen Outlook 2010 auf Microsoft 365 und habe die Outlook Desktop Anwendung installiert. Ich arbeite in Outlook bisher mit einem einzelnen Email-Konto web.de per IMAP, die Synchronisierung hat immer sauber funktioniert.Nach dem Wechsel auf die Outlook 365 App wird mein bisheriges "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" Konto links in der Favoriten-Leiste doppelt angezeigt. In den Outlook Konto-Einstellungen finde ich ein gleichlautendes Email-Konto und nur dieses. Im Reiter "Datendateien" werden allerdings 2 Dateien angezeigt, jeweils eine .pst sowie eine .os

ffms

Hallo Jörg,

es handelt sich um Outlook 2016 aus dem Standard-Office 365 Abo.

Alles auf dem aktuellen Stand.

Ich habe gestern herausgefunden, woran es scheitert:

Owohl ich mein "Hauptkonto" in "Kontoeinstellungen -> Email" als Standardkonto angegeben habe (Häkchen gesetzt), lässt sich die zugehörige Datendatei NICHT als Standard setzen, ich erhalte die Fehlermeldung:

"Outlook ('97-2002)-Datendateien (PST) können nur verwendet werden, wenn nicht mehr als ein Exchange-Konto konfiguriert ist."

Das kann ich nicht nachvollziehen, denn es handelt sich um ein .ost - Konto?!

Das einzige .pst -Konto dient als Archiv und ich habe testweise eine neue Datendatei (.pst - NICHT .pst (97-2002) ) erstellt und alle Daten dorhin verschoben. Die alte .pst habe ich daraufhin geschlossen. Somit sollte keine "alte" .pst-Datendatei mehr da
sein. Trotzdem erhalte die obige Fehlermeldung.

Insgesamt sind 8 (acht) Mailkonten aktiv, davon drei MS-Konten. Diese wurden nun beim Neuverbinden als Exchange-Konten angelegt, somit ist also mehr als 1 Exchange-Konto konfiguriert. Dieser Teil der Fehlermeldung stimmt also.

Leider ist aber das Hauptfirmenkonto KEIN MS-Konto.

Was kann ich tun?

Viele Grüße und danke für die Hilfe

Thomas Br.

Hallo Wolfgang,

auch unter Office 2013 heißt die Datendatei .PST.

Was jetzt geändert wurde: IMAP Konten brauchen diese Datendatei .PST nicht mehr generell zum Betrieb, sondern nutzen jetzt auch das .OST Format, das bisher von den Exchange Konten genutzt wurde.

Mit Office 2010 und früher benötigten IMAP Konten noch eine .PST Datendatei (technisch gesehen) zum Betrieb, das ist entfallen. Es hindert dich aber keiner dran eine weitere .PST Datendatei anzulegen. Siehe:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-einer-datei-zum-speichern-von-informationen-HA010355677.aspx

.OST Dateien kann man nicht importieren, aber exportieren (in eine .PST Datendatei) ist kein Problem.

Gruß,

Thomas

Augustine_E

Hallow Dawn,

danke für die Nachricht.

Sie können sich die folgenden Websites ansehen, um zu erfahren, wie Sie dieses Problem beheben können:

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

LG

AEG

Pauline R.

Hallo Siegfried,

es lassen sich weder pst- noch ost-Dateien aus dem Explorer öffnen (weder per Doppelklick noch per Öffnen mit). pst-Dateien können direkt in Outlook geöffnet werden über Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendateien öffnen, bei ost-Dateien ist auch
das nicht möglich. Auch importieren kann man ost-Dateien - im Gegensatz zu pst-Dateien - nicht.

Die Dateien die dir unter Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Register Datendateien angezeigt werden, sind auch bereits in Outlook geöffnet.

Gruß,

Pauline

T()Bias

Ist die Kombination von IMAP und .pst grundsätzlich nicht möglich? Ich habe noch Hoffnung, denn:

"Die Outlook-Datendateien (PST) werden für Konten vom Typ POP3,
IMAP und webbasierte E-Mai-Konten verwendet."

vgl.:
https://support.office.com/de-de/article/Einf%C3%BChrung-in-Outlook-Datendateien-PST-und-OST-6d4197ec-1304-4b81-a17d-66d4eef30b78

Gilt für: Outlook 2016 Outlook 2010

MailStore Home sehe ich mir unabhängig von .ost und .pst noch genauer an - sieht interessant aus. Danke für den Hinweis!

Tobias

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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