Mehrere Vorlagenverzeichnisse für Office

Rtschi · 1. Juli 2021

Hallo,Ich arbeite in einer TerminalServer-Umgebung und suche nach einer Möglichkeit, mehrere Verzeichnisse für Office-Vorlagen anzugeben - jeweils für "geschäftliche Vorlagen" und "persönliche Vorlagen". Die geschäftlichen Vorlagen werden zentral gepflegt und liegen auf einem Netzlaufwerk und die persönlichen werden von den Benutzern selbst erstellt und sind typisch unter C:\...\Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen abgelegt.In früheren Office-Versionen gab es das mal :Ideal wäre es, wenn zu den Vorlagen-Kategorien "Office" und "Persönlich" auch noch eine Kategorie "Geschäftlich" für g

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 unter Datei | Neu wird unterschieden zwischen Office und Benutzerdefiniert.
 
Word öffnet direkt den Bereich Benutzerdefiniert. Hier wird dann unterschieden zwischen dem Ordner der Arbeitsgruppenvorlagen und dem Ordner für Benutzervorlagen. Beide können durchaus Unterordner enthalten.
 Was willst du konkret erreichen?
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 unter "Datei | Optionen | Erweitert | Allgemein | Dateispeicherorte" können Ordner für Benutzer- und auch für Arbeitsgruppenvorlagen festgelegt werden.
 Alternativ könnte man den Anwender*innen eventuell eine Verknüpfung zum geschäftlichen Ordner im Benutzer-spezifischen Ordner zur Verfügung stellen.
 Denkbar ist auch, den Anwender*innen für geschäftliche Templates eine separate Registerkarte im Menüband anzubieten.
 Viele Grüße
 Lisa

Rtschi

Danke Lisa,
 Die Trennung in verschiedene Vorlagengruppen ist so schon mal möglich.
 Leider erschließt sich mir die Gestaltung des Dialoges "Neu" mit den verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten in

Standardspeicherort für persönliche Vorlagen in Optionen | Speichern sowie
Benutzervorlagen in Erweitert | Allgemein | Dateispeicherorte

nicht. Er ist und bleibt unübersichtlich - gerade für weniger IT-affine Benutzer
 Hast du vielleicht noch einen Hinweis, wo ich mich zu dieser Thematik weiter belesen kann?

Ute-S

Insbesondere, wenn immer wieder der gleiche Diagrammtyp mit denselben Formatierungen benötigt wird und/oder wenn das Aussehen von Diagrammen einem unternehmens-einheitlichen Corporate Design entsprechen soll, empfehle ich, Diagrammvorlagen zu erstellen.
Eine Anleitung gibt es hier:
http://office.microsoft.com/de-de/excel/HA100072051031.aspx Diese Diagrammvorlagen werden in Office 2007 (und 2010) mit der Dateiendung .crtx in einem Unterordner
Charts des Vorlagenverzeichnisses gespeichert und können - anders als in vorherigen Office-Versionen - so auch einfach an andere Anwender weitergegeben bzw. unternehmensweit verteilt werden. Und sie können nicht nur in Excel, sondern auch in PowerPoint
und Word verwendet werden!

-CHF-

Hallo Michael,

leider ist es so, dass dieses Problem bei einem Serverumzug idR NICHT bedacht/berücksichtigt wird und dann die genannten Probleme auftreten :-(

Die Ablage auf einem Server ist ja nicht unnatürlich und der Eintrag per GPO ggf. in die Arbeitsgruppenvorlage ist auch in Ordnung, nur sollte nicht mit festen Serverpfaden sondern aus meiner Sicht mit serverlosen Freigabenamen gearbeitet werden.

Wenn es ein Serverumzug ist, kann versucht werden den alten Servernamen als Freigabe weiterzuverwenden (ich bin aber kein Netzwerker - sorry).

Eine andere Möglichkeit der Bereitstellung ist die Einbindung der Vorlagenverzeichnisse als gemappte Laufwerke. Sofern diese Links bei Euch nicht durch den Netzwerkpfad wieder aufgelöst werden, steht im Dokument der LAufwerkname, und der kann ja ggf. umgemappt
werden.

Vielleicht bringt Dich das weiter.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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