Metadaten nicht als Dokumenteigenschaften in Word hinterlegbar

Dominic Kiecke_0815 · 12. März 2024

Hallo,ich habe derzeit ein komisches Verhalten. Ich habe in Sharepoint Online einen Inhaltstyp entworfen und einer Dokumentenbibliothek hinzugefügt. Ich habe 24 Std. gewartet. Nun möchte ich eine Vorlage entwerfen und Schnellbausteine --> Dokumenteigenschaften nutzen, damit die Metadaten erfasst werden können. Ich habe jedoch keine Möglichkeit mehr, unter den angegeben Dokumenteigenschaften die von mir erstellten Metadaten zu finden. Das hat bis vor kurzem wunderbar funktioniert. Hier meine Erkenntnisse:1. Unter Ansicht --> Eigenschaften Sharepoint kann ich die Metadaten im geöffneten

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

in vielen Onlinevorlagen füllt Word mir gleich meinen Namen in die entsprechenden Felder ein,

doch leider immer nur den Namen.

Gibt es eine Möglichkeit, dass Word auch Adresse und so weiter kennt und eingibt?

über "Einfügen | Schnellbausteine | Dokumenteigenschaft" oder "Einfügen | Schnellbausteine | Feld..." können z. B. Inhalte automatisch ins Dokument eingefügt werden, die in den Dokumenteigenschaften der Dokument-Vorlage (*.dotx/*.dotm) hinterlegt sind, siehe
auch folgende Diskussion:

http://answers.microsoft.com/de-de/...schaften/716d772d-e8dd-49c3-a103-be5708b5d0eb

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Der Effekt tritt bei mir ebenso auf. Word interpretiert offenbar die Metadaten zur Schrift falsch.
Mit EMF funktioniert es problemlos.
Guten Rutsch
G. O.

Philippe_IT

Die Metadaten sind korrekt. Das Problem können wir bei uns (MAC und PC mit 2 verschiedenen Versionen von Word 2010/2016) nicht rekonstruieren.

Das Problem scheint "nur" beim Kunden aufzutretten.

UlrichV

Hallo Lisa,

vielen Dank für die Mühe. Leider muss ich sagen, dass dies alles tatsächlich nichts Neues ist, wie Du richtig anmerkst.

Die gestellte und von mir wiederholte Frage bezieht sich explizit auf die "Firmenadresse" wie sie mit

Einfügen / Schnellbausteine / Dokumenteigenschaft / Firmenadresse

eingefügt werden kann.

Die Frage lautet: Wie kann man es schaffen, dass tatsächlich die konkrete Firmenadresse und nicht ein leeres Feld mit Namen "Firmenadresse" eingefügt wird?

Die Firmenadresse ändert sich ja (hoffentlich) nicht mit jedem Word-Dokument, das man schreibt. Daher erwartet man (also ich erwarte das und denke, dass auch andere das mindestens vermuten), dass man diese (die konkrete FIrmenadresse) irdenwo in Word oder
im AD eintragen kann und dass sie dann mit oben genannter Menü-Aktion in Word eingefügt werden kann.

Dieselbe Frage stellt sich für die anderen Firmen-bezogenen Informationen und in ähnlicher weise für das Veröffentlichungsdatum alle aus dem Menüpunkt

Einfügen / Schnellbausteine / Dokumenteigenschaft / Firm...

bzw.

Einfügen / Schnellbausteine / Dokumenteigenschaft / Veröffentlichungsdatum

Nochmal zur Klarstellung:

Die Frage bezieht sich NICHT auf "Felder", die über

Einfügen / Schnellbausteine / Feld...

eingefügt werden!

Über erhellende Antworten würde ich mich freuen.

Ulrich

G.O.Tuhls

Derartige Probleme sind hier schon öfter geschildert worden. Das tritt auf, wenn gewisse Schriften benutzt werden, deren Metadaten Office 2016 anders interpretiert als die Vorversionen.

Gruß

G.O.

Hi,

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