Metadatenvorschläge beim speichern von Dokumenten

Hallo,

Das Automatische speichern kannst du in Word (bei einem geöffnetem Dokument) oben Links Abstellen.

Wenn dies Eingeschaltet ist kannst du "nur" eine Kopie speichern (Dasselbe ist auch der Fall wenn ein anderer das gleiche Dokument offen hat.)

Da die Änderungen welche du machst Automatisch gespeichert werden, immer mal wieder und Dokument Schliessen speichert die Änderungen Automatisch in der Original-Datei.

Schaltest du das Automatische Speicher aus, ist es wie vorher....du wirst beim beenden gefragt ob und wo du speichern möchtest.... kannst aber auch auf das Diskettensymbol klicken um manuell zwischen zu speichern.

ich öffne mit doppelklick ein neues dokument (doc).



ohne das ich in diesem dokument etwas ändere fragt er mich beim schliessen ob ich das ganze als "dot" speichern will. dann klicke ich nein.

Hi

"Wenn Nachfragen notwendig sind war die Beschreibung nicht ausreichend"

Word möchte das Dokument als DOT speichern odr wird bzgl. DOT nach dem speichern gefragt?

Wo liegt die DOT?

Es wird ein neues Dokument z.B. "Dokument1.doc" beim Doppelklick auf die VORLAGE erstellt?

Hallo,

die Option "Immer Sicherungskopie erstellen" bewirkt, dass beim Speichern des Dokuments zusätzlich die Version beibehalten wird, die beim vorangegangenen Speichern erstellt wurde. Speicherst du dein Dokument nach einer halben Stunde z. B. per Strg+S, dann
existiert die 30 Minuten ältere Datei "Sicherungskopie von <Dokumentname>.wbk" sowie dein aktuell gespeichertes Dokument.

Arbeitest du weiter am Dokument und speicherst erneut nach einer Stunde, dann wird die alte Sicherungskopie durch eine neue überschrieben. Die neue Sicherungskopie zeigt den Stand von vor einer Stunde.

Wird die jeweilige Sicherungskopie als neu zu überarbeitendes Dokument benötigt, muss man sie natürlich explizit öffnen und als neues Dokument abspeichern.

Insofern ist es vermutlich einfacher, ein Dokument direkt über "Speichern unter" als Kopie unter anderem Namen zu speichern und zu überarbeiten.

Allerdings hatte ich die Zielsetzung anders verstanden: dass grundsätzlich zwei Versionen des Dokuments parallel existieren und bearbeitet werden sollen.

Viele Grüße

Lisa

Jetzt antworte ich mir mal selber:

das betreffende Dokument hatte auch Probleme beim Speichern; wählte man "Speichern" öffnete sich regelmäßig der "Speichern unter" Dialog.

Abhilfe brachte Folgendes:

das ganze Dokument als doc speichern (Word 2003). Anschließend öffnen und wieder als docx (Word 2010) speichern.

Damit war das "Speichern-Problem" beseitigt und man hatte auch das Gefühl, dass man das Dokument flüssiger bearbeiten konnte.

Ich habe das Dokument testweise auch als DOC bearbeitet und hier war die Bearbeitung deutlich schneller als bei DOCX.

Ich habe die unzähligen Textfelder und Zeichenobjekte in Verdacht. Ich halte es für möglich, dass Word 2010 diese Objekte nicht so optimal verwaltet, wie das in früheren Version der Fall war.

Gruß

Michael