Microsoft Lists: "Berechneten Wert verwenden" lässt Bezug auf Spalte nicht zu

Claus Albers · 2. Februar 2022

Hallo liebe Office-Community,ich habe folgendes Problem mit Microsoft Lists erstellt über die Sharepoint-Oberfläche im Browser: Seit einigen Tagen baue ich eine Bestellverwaltung auf, in die ich die getätigten Bestellungen mit einigen Details einpflege, unter Anderem auch das Bestelldatum. Nun möchte ich mir nach Ablauf von 7 Tagen nach Bestellbetätigung eine E-Mail zuschicken lassen, um mich daran zu erinnern, ob ich die zugehörige Rechnung als Anhang schon eingepflegt habe.Da die Erinnerung per E-Mail nur vor Ablauf eines bestimmten Datums erstellt werden kann, möchte ich mir gerne eine Hi

Claus Albers

Habe die Lösung selbst gefunden: Das Setzen eines Hakens bei "Berechneten Wert verwenden" reicht nicht, um eine Spalte zu einer berechneten Spalte zu machen. Man darf die Spalte nicht als "Datum und Uhrzeit", sondern als "Weitere" und dann "Berechnete Spalte" hinzufügen.

Thomas Anc

Hallo Claus,
 ich habe ein ähnliches Problem. Nun habe ich eine berechnete Spalte mit dem Datum des EIngangs + 15 erzeugt, kann aber über Automatisieren -> Erinnerung festlegen keine Erinnerung auf diese neue Spalte erzeugen, weil es keine Datumsspalte ist sondern ein berechneter Wert, vermute ich. Die neue Erinnerungsspalte gibt aber einen korrekten Datumswert aus und zeigt es auch als Datum an. Wie hast du deine Erinnerung auf die berechnete Spalte erzeugt ?
 Grüße

Karl Donaubauer

Hallo!

Was genau ist dir unklar? Die benötigte Formel, um das auszurechnen, oder wo und wie du sie in Access verwenden kannst?

Grundsätzlich kannst du z.B. in einer Abfrage oder in einem Formular sog. Ausdrücke, d.h. Formeln, verwenden. Ähnlich wie du das vielleicht aus Excel kennst. Mal am Beispiel einer Abfrage erläutert:

erstelle eine neue Abfrage auf Basis deiner Tabelle
im Abfrageentwurf füge alle Felder, die du sehen willst, unten ins Abfragegitter ein
setze danach den Cursor in eine leere Spalte des Abfragegitters und schreib in der Zeile
Feld deine Formel mit den Feldnamen rein, also sowas wie:

Dauer / Kilometer
wechsle in die Datenansicht der Abfrage und kontrolliere, ob in dieser berechneten Spalte der gewünschte Wert steht oder du noch etwas anpassen musst

Karl Donaubauer

Hallo!

In Access müsstest du für den aktuellen Tag generell die Funktion Datum() verwenden. Allerdings hilft sie dir in einem berechneten Tabellenfeld nicht, weil sie dort nicht möglich ist. Man kann dort nur sehr wenige der eingebauten Funktionen verwenden.

Welche möglich sind, siehst du am besten, indem du den Cursor in die Ausdruck-Zeile setzt und rechts auf die kleine Schaltfläche mit den 3 Punkten klickst. Im aufpoppenden Ausdruckseditor wählst du dann links unten bei den Ausdruckselementen die eingebauten
Funktionen. Anders als in Abfragen, Formularen etc. ist die Liste für berechnete Tabellenfelder recht kurz und enthält z.B. keine Möglichkeit mit dem aktuellen Datum zu arbeiten.

Was du möchtest, geht also nicht in einem berechneten Tabellenfeld. Du wirst eine berechnete Spalte in einer Abfrage oder an einer anderen für dich passenden Stelle verwenden müssen.

bllwtt

Hallo,
 die Excel Datei "Auftragsliste Konfektion2022" ist nicht die Excel Datei in der die Formel steht. Sondern nur eine Datei, aus der ein Wert benötigt wird der in Spalte AX:AX steht. Mit der Formel jetzt wird mir ein #WERT Fehler ausgegeben. Hast du eventuell eine Idee woran das liegt?
 Da die Formel, in einer Liste steht, die fortlaufend weiter ausgefüllt wird habe ich den Bezug auf die gesamte Spalte gesetzt.
 Gibt es da auch andere Lösungen?
 VG, Isabel

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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