Mit Copilot in Outlook Kalender managen, beste Meeting-Zeit versch. Mitarbeiter finden

Hallo Arne,

wenn du Team Meeting in Outlook öffnest, soll als Unterschrift
Join Microsoft Teams Meeting stehen. Wenn du darauf klickst, dann wird Microsoft Teams App geöffnet.

Bitte öffne OWA Kalender und prüf, ob dort den Link findest.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi Alexander,
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<br />dort habe ich persönlich "Kann alle Details anzeigen" ausgewählt und teile meinen Kalender mit dem ausgewählten Personen.

Jetzt wurde aber die Frage von einer Mitarbeiterin gestellt; "Wie kann ich sehen, wer diesen Raum für ein Meeting geblockt hat?!".

Also ohne das man mit jedem Mitarbeiter seinen Kalender teilt.
<br />

<br />Müsste man sonst die Räume neu anlegen und dort direkt die Einstellung ändern?
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<br />VG Christoph
<br />

Guten Tag,

noch einmal zum Verstaendnis.

Wir haben im Unternehmen 15 Besprechungsraeume. Wenn einer der 400 Mitarbeiter einen Raum buchen will, nimmt er sicherlich NICHT den Assisten. Warum? Weil der Mitarbeiter nicht sehen kann welcher Raum in welcher Zeit frei ist.

Deshalb erstellt sich der Mitarbeiter eine Kalender Gruppe und setzt da alle 15 Besprechungsraeume hinein. Offnet man die Kalendergruppe mit der "Planungsansicht" sieht man sehr schnell zu welcher Zeit welcher Raum verfuegbar ist.

Dann ist es doch verstaendlich, dass der Mitarbeiter aus der Planungsansicht mit einem Doppelklick ein Raum buchen will. Und genau dies funktioniert in Outlook 2010 hervorragend, leider nicht in 2013 und 2016.

Die Frage ist warum das nur in Outlook 2010 funktioniert und wie kann man das fuer Outlook 2013 /2016 einstellen, das bei der Buchung die Person der Organisator ist und nicht der Raum.

Hallo Torsten,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

Die Idee ist, dass der Kunde diesen Termin selber bucht und wenn den entsprechenden Dienst mit mehreren Mitarbeitern ausgewählt ist, werden alle diese Mitarbeiter den Termin in dem Postfach haben. Alternativ kann ein Mitarbeiter den Termin im Namen des Kunden erstellen. Man kann für Dienste mit mehreren Mitarbeitern nur eine Zeit auswählen, wenn alle Mitarbeiter dieses Diensts verfügbar sind. Die Mitarbeiter selber brauchen auf der Bookingsseite keine Termine beitreten. Wenn den Termin eine Online Meeting ist, werden die Mitarbeiter den Link auch in den Termininformationen haben.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Peter,

lass mich versuchen dir zu helfen.

"Der Google-Kalender in versch. Androidgeräten verschluckt bei der Synchronisation mit Exchange einzelne (Ganztages-) Termine."

Weil das Problem nicht um Outlook geht, kann ich dir nicht sagen, was du in diesem Fall tun kannst. Du kannst jedoch die Google Community oder das TechNet-
Forum nutzen, um eine Lösung zu finden.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG