Mit mehreren Benutzern in einem Postfach arbeiten

Hallo Philipp,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Berechtigte Benutzer können das freigegebene Postfach zugreifen, die Nachrichten kategorisieren und die Kategorien sehen. Möglicherweise wäre besser, wenn die verantwortlichen Kollegen die entsprechende Nachrichten an sich weiterleiten. So bleibt die Mail mit der Kategorisierung im Posteingang für alle zu sehen und man kann auch im Ordner Gesendete Elemente prüfen, wo genau die Mail weitergeleitet wurde. Bei der Weiterleitung kann man auch einen Hinweis für den Status im Titel zuschreiben.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

Hallo Frau Dimova

Das Postfach selbst war nicht mehr lizenziert, ist aber als freigegebenes Postfach meinem Postfach bei Office365 angegliedert. Und dort habe ich eine Lizenz. Ich habe mehrere Domänen und E-Mail-Adressen, aber Office365 scheint nicht dafür gedacht zu haben
mehrere eigene E-Mail-Adressen mit einer Lizenz zu managen, oder? Mehr Lizenzen zu kaufen, für 1 Benutzer, auch wenn er mehrere freigegebene Postfächer und Domains hat, das macht für mich keinen Sinn. Es ist ja schliesslich nur 1 Benutzer, der diese verschiedenen
Postfächer nutzt, und nicht mehr.

Und ja, den Benutzer hatte ich gelöscht, bevor ich die Standarddomäne änderte und ihn erstellte. Im Papierkorb hat es mehrere Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse. Ich werde versuchen die richtige zum Wiederherstellen zu finden. Sonst verbinde ich Office365
mit Outlook und kopiere die Mails von der wiederhergestellten Ersatz-E-Mail-Adresse in die neu erstellte.

Freundliche Grüsse

BravoDelta

Hallo InfoInfo7864,



Handelt es sich dabei um ein freigegebenes Postfach oder um ein Postfach, für das Berechtigungen an mehrere Benutzer delegiert werden?



Wie viele Benutzer haben Zugriff auf das Postfach?





Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo ChiaraGissler,

Man kann schon 2 verschiedene Domänen in derselben Office 365 Abo verwenden. Die Begrenzung für ein Office 356 Plan liegt bei 600 Domänen. Man kann sogar mehr hinzufügen, aber wir garantieren nicht mehr, ob alles wie gewünscht funktionieren wird.

Im Exchange Online kann man schon mehrere Adressen zu einem Postfach zuordnen. Leider kann man nur mit der Haupt-Adresse versenden und alle andere Alias-Adressen können nur für den Empfang verwendet werden.

Wenn Du nur im Outlook lokal arbeitest, kannst Du diese Alias-Adressen auch zum Versenden benutzen.

Hier ist die Anleitung.

Wenn Du mit beiden Adressen versenden willst und zwar nicht nur im Outlook lokal, brauchst Du unbedingt ein weiteres Postfach. Man hat auch die Option ein freigegebenes
Postfach zu erstellen (freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenzen) und die Benutzer dafür zu autorisieren. Die autorisierte Benutzer können dann Mails mit dem Haupt-Adresse des freigegebenes Postfach versenden.

Alternativ kannst Du sicher auch ein weiteres Benutzer-Postfach generieren, aber dafür wird auch eine weitere Lizenz nötig.

Die Mails kannst Du dann durch
Transport-Regeln nur in einem Postfach einsortieren, oder kannst Du einfach mit beiden gleichzeitig arbeiten.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Hallo,

Ich habe folgendes verstanden:

Die Lizenz ist notwendig für einen Benutzer zur Aktivierung und Nutzung von Legitation Hold und In-Place Archiv, solange sein Postfach aktiv ist.

Wird das Benutzerkonto gelöscht wird die Lizenz frei und das Postfach wird inaktiv.

Die E-Mails werden im Beweissicherungsverfahren und im In-Place Archiv für die Dauer, die in den Richtlinien/Konfigurationen festgelegt ist, für das inaktive Postfach aufbewahrt.

Da die Lizenz wieder frei wird, ist sie demnach für das inaktive Postfach nicht mehr notwendig, sonst würde sie doch nicht frei werden.

Die Lizenz kann ich nun also einem 2. Benutzer zuordnen und für diesen das Legitation Hold und In-Place Archiv aktivieren.

Wenn ich dies aber für einen 2. Benutzer nicht benötige, muss ich doch als Kunde auch die Lizenz kündigen / auslaufen lassen können.

Für das inaktive Postfach wird sie doch nach meinem Verständnis nicht mehr benötigt.

VG

Dirk