Mit mehreren Benutzern nur ein Postfach nutzen

Vielleicht noch ergänzend etwas:

Pro Person = 1 Lizenz und diese darf auch nur von einer Person genutzt werden.

Will man ein Postfach für mehrere Personen nutzen, realisiert man das über freigegebene Postfächer und NICHT über personenbezogene Postfächer. Das hat nämlich auch einen rechtlichen Aspekt!

Da Microsoft es auch zulässt, dass ein Benutzer sein Office 2013/2016 (sofern über Office365 bezogen) auf bis zu 5 PC's installieren und nutzen kann, ist es selbstverständlich möglich, dass ein Anwender von mehreren PC's/Mobility Devices auf sein Office
365 Postfach gleichzeitig zugreifen kann.

Hallo,

ich habe hier das gleiche Problem.

Bei 2 Nutzern synchronisiert sich das Postfach gar nicht - bei zwei weiteren Benutzern nur sehr sporadisch.

Kann ich dir ebenfalls den Bericht schicken?

Wir haben hier mehrere Postfach für verschiedene Nutzer freigegeben und nur eine Adresse als freigegebenes Postfach angelegt. Die Synchronisierung der freigegebenen Benutzerpostfächer funktioniert. Das Postfach, welche als reines freigegebenes Postfach angelegt
ist, funktioniert nicht / nur sporadisch.

Wäre es denn eine Lösung statt dem Postfach eine Lizenz zuzuweisen also praktisch als ganz "normalen" User anzulegen?

Danke,

Grüße

Manuel

Hallo Frau Dimova

Das Postfach selbst war nicht mehr lizenziert, ist aber als freigegebenes Postfach meinem Postfach bei Office365 angegliedert. Und dort habe ich eine Lizenz. Ich habe mehrere Domänen und E-Mail-Adressen, aber Office365 scheint nicht dafür gedacht zu haben
mehrere eigene E-Mail-Adressen mit einer Lizenz zu managen, oder? Mehr Lizenzen zu kaufen, für 1 Benutzer, auch wenn er mehrere freigegebene Postfächer und Domains hat, das macht für mich keinen Sinn. Es ist ja schliesslich nur 1 Benutzer, der diese verschiedenen
Postfächer nutzt, und nicht mehr.

Und ja, den Benutzer hatte ich gelöscht, bevor ich die Standarddomäne änderte und ihn erstellte. Im Papierkorb hat es mehrere Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse. Ich werde versuchen die richtige zum Wiederherstellen zu finden. Sonst verbinde ich Office365
mit Outlook und kopiere die Mails von der wiederhergestellten Ersatz-E-Mail-Adresse in die neu erstellte.

Freundliche Grüsse

BravoDelta

Hallo InfoInfo7864,



Handelt es sich dabei um ein freigegebenes Postfach oder um ein Postfach, für das Berechtigungen an mehrere Benutzer delegiert werden?



Wie viele Benutzer haben Zugriff auf das Postfach?





Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Philipp,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Berechtigte Benutzer können das freigegebene Postfach zugreifen, die Nachrichten kategorisieren und die Kategorien sehen. Möglicherweise wäre besser, wenn die verantwortlichen Kollegen die entsprechende Nachrichten an sich weiterleiten. So bleibt die Mail mit der Kategorisierung im Posteingang für alle zu sehen und man kann auch im Ordner Gesendete Elemente prüfen, wo genau die Mail weitergeleitet wurde. Bei der Weiterleitung kann man auch einen Hinweis für den Status im Titel zuschreiben.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />