Mitarbeiter zu Bookings Kalender hinzufügen

Chris Joll · 12. April 2023

Wenn ich einen Mitarbeiter in einen Bookingskalender integriere und ihn einem Dienst zuweise, wird dieser Mitarbeiter, sofern er frei ist, automatisch zu einem Termin gebucht. Ich suche aber eine Möglichkeit, einen Mitarbeiter nur bei Bedarf einem Termin zuzuordnen. Wenn also Mitarbeiter A durch eine Buchung des Kunden automatisch dem Termin zugewiesen wurde, dieser aber nun krank wird, möchte ich Mitarbeiter B für diesen Dienst zuteilen können. Aber eben nur dann und nur manuell.Kann mir jemand hierzu einen Tip geben?Danke und GrüßeChris

Md Abdal Khan

Hallo

Leider habe ich keine weitere Fehlerbehebung anzubieten.

Es gibt viele sachkundige Benutzer, die im Forum aktiv sind, und ich hoffe, dass jemand anderes weitere Einblicke in Ihr Problem geben kann.

Danke
Abdal

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Md Abdal Khan

Hallo

Ich bin Abdal und würde mich freuen, Ihnen bei Ihrer Frage zu helfen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung der Funktion "Terminplanungs-Assistent" im Outlook-Kalender.

Beim Anlegen eines Termins können Sie die gewünschten Teilnehmer (Mitarbeiter) hinzufügen und dann auf die Schaltfläche "Terminplanungs-Assistent" klicken. Dies zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller Teilnehmer und ermöglicht es Ihnen, ein Zeitfenster zu wählen, in dem alle verfügbar sind.

Wenn ein Mitarbeiter nach der Buchung des Termins nicht mehr erreichbar ist, können Sie ihn einfach aus dem Termin entfernen und stattdessen den Ersatzmitarbeiter hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Termin, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladen", entfernen Sie den ursprünglichen Mitarbeiter und fügen Sie den Ersatzmitarbeiter hinzu.

Alternativ können Sie ein benutzerdefiniertes Buchungsformular erstellen, mit dem Sie den Mitarbeiter für jeden Termin auswählen können. Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle darüber, welcher Mitarbeiter welchem Termin zugeordnet ist, und können bei Bedarf problemlos Änderungen vornehmen.

Sie können sich auch auf den folgenden Thread beziehen, in dem ein ähnliches Problem diskutiert wird.
https://answers.microsoft.com/thread/03d44cb2-6faf-4d2d-8d6d-56fba1b608fd

Ich hoffe, diese Information hilft.

Grüße

Abdal

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Chris Joll

Ich habe die Antwort dazu selbst gefunden.
Der Mitarbeiter wird im Kalender angelegt. Die allgemeinen Arbeitszeiten des Unternehmens werden für diesen Mitarbeiter ausgeschaltet und der Mitarbeiter manuell von Montag bis Sonntag auf "Geschlossen" gestellt.

Danach ist der Mitarbeiter zwar nicht mehr automatisch buchbar, kann aber im Bedarfsfall über die manuelle Buchung über den Admin ausgewählt werden oder ein bestehender Termin von Mitarbeiter A zu diesem Mitarbeiter verschoben werden.

Daniel Albert (konta

OK also stochere ich im ungewissen und muss anhand der Zeitauswahl schauen wann derjenige Mitarbeiter keinen Termin mehr hat. Das ist aber nicht ernst gemeint oder ?

Warum werden denn im Booking App die reservierten Zeiten angezeigt ?

Das Booking App greift wie ich auch nur auf den Booking Kalender zu ?

Steffen Hübner

Hallo,
ich denke Sie haben das falsch verstanden.
Der Mitarbeiter hat schon Termine in seinem Outlook.
Aber Microsoft Booking erlaubt trotzdem einen Termin zur gleichen Zeit zu buchen.
Der Haken bei "Ereignisse im Office-Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit" ist aber aktiviert.
Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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