Moderne Arbeitszeiten / unterschiedliche Arbeitszeiten an unterschiedlichen Tagen

cm Admin · 22. Mai 2023

Laut dieser Seite: Weitere Informationen zu Arbeitszeiten in Outlook - Microsoft-SupportHätte die Funktion, dass man an unterschiedlichen Tagen unterschiedlich arbeitet schon längt in Outlook im Web aktiviert sein müssen. Bei uns ist das nicht der Fall - übersehen wir etwas?

Dirkster73

Hallo Claus,

wenn in einer Arbeitswoche (Mo-Fr) insgesamt 5x gearbeitet wurde (1. Arbeitszeit) und zusätzlich an einem Tag oder mehreren Tagen eine 2. Arbeitszeit gearbeitet wird : Summe Arbeitstage mind. 6

wenn in einer Arbeitswoche (Mo-Fr) insgesamt 5 x gearbeitet wurde (egal ob 1. oder 2. Arbeitszeit) und zusätzlich am WE gearbeitet wird : Summe Arbeitstage mind. 6

wenn in einer Arbeitswoche(Mo-Fr) Feiertage sind (wie in der Tabelle) und diese zusammen mit den restlichen Tagen der Arbeitswoche zusammen 5 ergeben und dann zusätzlich entweder 2. Arbeitszeiten oder ein Samstag bzw. Sonntag eingetragen wurde : Summe Arbeitstage
mind. 6

1. Arbeitszeit: morgens früh - mittags

2. Arbeitszeit: ab ca. 20:00 Uhr bis nachts

Viele Grüße

Dirk

Gerts-Answers

Ja,

Ich habe seit Jahren Word, Excel, Outlook und Access Weekly abonniert und es finden sich immer mal nützliche Tipps und Tools, wenngleich letztere eine zeitlang mal einen etwas schlechten Ruf hatten. Add-In Unverträglichkeiten.

Gert

Gerts-Answers

Hallo Moya,

Diesen Tipp als Work-Around habe ich gerade in Outlook-Weekly gefunden:

<zitat>

ANTWORT: Variable Arbeitszeiten werden von Outlook nicht unterstützt. Wie Sie herausgefunden haben, können Sie unter
Extras-Optionen, Schaltfläche Kalenderoptionen auf der Registerkarte
Einstellungen (Outlook 2007, 2003 und 2002/XP) bzw. Datei-Optionen, Kategorie "Kalender" (Outlook 2013, 2010) lediglich generelle Arbeitszeiten festlegen. Die Zeiten in den Feldern
Beginnt um und Endet um gelten für alle Tage der Arbeitswoche.

Ein Lösungsansatz für Ihr Problem könnte darin bestehen, Serientermine einzurichten, die entweder genau Ihren Arbeitszeiten entsprechen oder die die Zeiten belegen, an denen Sie eben nicht im Büro sind. Der zweite Ansatz hat den Vorteil, dass Sie bei der Eingabe
eines neuen, regulären Termins gewarnt werden, falls es eine Überschneidung gibt, also falls der neue Termin außerhalb Ihrer gewohnten Arbeitszeiten liegt.

Legen Sie für den Montag zum Beispiel einen neuen Termin an, den Sie "Außer Haus" oder "Freizeit" nennen. Damit Sie Outlook auf eventuelle Terminüberschneidungen hinweist, aktivieren Sie im Dropdown-Feld
Anzeigen als den Eintrag "Gebucht". Dann klicken Sie auf Serientyp und stellen ein Serienmuster wie "Wöchentlich jeden Montag von 0:00 bis 9:00" ein. Für die Abendstunden erstellen Sie einen weiteren Serientermin mit dem Muster "Wöchentlich jeden
Montag von 18:00 bis 0:00". Für die restlichen Arbeitstage setzen Sie das Verfahren fort, wobei Sie die Zeiten für den Dienstag zum Beispiel auf "0:00 bis 6:00" und "15:00 bis 0:00" einstellen.

Auf Wunsch können Sie die Serientermine sogar farbig hervorheben, sodass sich Ihre "Nicht-Arbeitszeiten" noch besser von den restlichen Terminen absetzen. Dazu öffnen Sie beim Anlegen des Serientermins das Dropdown-Feld
Beschriftung und wählen die gewünschte Farbe aus.

</zitat>

erscheint mir durchaus praktikabel

Gert

Christian Göller

Hallo,

das ist leider nicht möglich.

Moya Husky

Lieber Gert,

das ist ein Super-Tipp - war mir schon beim Lesen klar! Ist die Outlook-Weekly, die du meinst von SmartTools?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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