MS Access + SharePoint - Zeitgleicher Zugriff von mehreren PCs. Mehrere Lizenzen nötig?

Hallo Philipp,

vielen Dank für deine Anfrage.

Damit man Notizen im OneDrive und SharePoint nutzen kann, braucht
man die SharePoint Lizenz. Hast du eine Lizenz für SharePoint bekommen? Man kann das mit dem Abonnementslink selber
nachprüfen. Das Problem kann von dem globalen Administrator der Uni gelöst werden, wenn er dir Zugriff erteilt und die nötigen Lizenzen zuweist.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,

scorpio911 wrote:

Wir sind ein Verein, der für die Mitgliederverwaltung eine

Access-Datenbank mit mehreren Formularen, Queries und Reports einsetzt.

Nun möchten wir diese Datenbank ins Internet verlagern, damit alle

legitimierten Personen via ihren PC auf die letztgültigen Einträge

zugreifen können. Die Access-DB wurde ursprünglich in der Version 2000

entwickelt; mittlerweile läuft sie unter der Version 2007.

Bis einschl. A2007: http://www.donkarl.com?FAQ8.6

Ab A2010 gibt es Web-DBs, die auf SharePoint Access-Services publiziert

werden koennen. Fuer eine Vereinsverwaltung vom Mengengeruest her sicher

kein Problem. Allerdings z. Zt. noch recht kostspielig:

- Entweder eigenen SharePoint (teuer).

- Oder http://www.accesshosting.com/

Die

Legitimation sollte per Benutzernamen und Passwort geregelt werden.

Neben der Datenbank sollten auch einige Dokumente (DOC, PDF und XLS) in

einer gewissen Ordnerstruktur abrufbar sein. Letzteres könnte natürlich

auch über die bereits bestehende Website des Vereins erfolgen.

Das waere Standardfunktionalitaet von SharePoint.

Fragen:

* Wie kann man dies auf einfachste Art bewerkstelligen, ohne dass jeder

Benutzer auf seinem PC das Access-Programm installieren muss?

Ist in keinem der o.e. Faelle noetig. Nur der Browser ist noetig.

* Würde dies mit der Access-Runtime funktionieren? Kann ein Benutzer,

der nur die Runtimeversion besitzt, auch die Codes ändern oder Auszüge

per Export als PDF oder XLS generieren?

Nicht noetig.

* Welche Access-Version/Lizenz muss man haben, um das Gewünschte zu

realisieren?

Am Client keine. Ansonsten siehe obige Links.

Gruss - Peter

Mitglied im http://www.dbdev.org

FAQ: http://www.donkarl.com

Hallo Gerald,

vielen Dank für deine Nachricht.

Es ist durch Microsoft nicht vorgesehen, dass mehrere PKC-Lizenzen einem Microsoft Konto zugeordnet werden.

Hallo,

warum wurde mir dann aber von der MS-Hotline gesagt das Ihnen das Problem bekannt ist und die arbeiten daran, allerdings war das im Juli.

Es wird nirgends darauf hingewiesen das man für jede Office Lizenz ein eigenes Konto eröffnen soll. Im Gegenteil, es wird Werbung damit gemacht dass Einstellungen die man dann an dem einen Office vornimmt auch für das andere gelten, wie Hintergrund und Co.

Damit man beim Notebook das gleiche hat wie beim Desktop PC.

Hier von der MS-Homepage ein Ausschnitt:

Synchronisieren Sie Ihre Einstellungen
Übertragen Sie Farben und Designs, das Layout Ihrer Startseite, Browserfavoriten und Browserverlauf, App-Inhalte, Fotos und sogar Einstellungen wie Sprache und andere Einstellungen auf mehrere PCs,

wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden und Ihre Einstellungen synchronisieren.


Mehrere PCs = mehrere Office-Lizenzen, oder etwa nicht.

Also kann Ihre obige Aussage nicht ganz richtig sein.

Es gibt ja anscheinend auch extra Konten für Firmen die dann anscheinend anzeigen welche Lizenz auf welchen PC installiert ist. Aber wie man das anlegt oder eines bekommt, keine Ahnung bis jetzt. Ich habe nur einmal davon gelesen.

Wenn man danach sucht, findet man nicht so schnell eine Lösung.

Auf den MS-Seiten zu KMU (Kleine und mittelständische Unternehmen) empfiehlt MS sogar für Firmen mit bis zu 10 PCs Einzellizenzen.

Volumenlizenzen sind sonst viel zu teuer, die rechnen sich erst wenn ich viele auf einmal benötige.

Auf jeden Fall gibt MS keinerlei Hinweise das man pro Office-Lizenz ein eigenes MS-Konto erstellen soll.

Bin nur gespannt was passiert wenn MS mal ein MS-Konto sperrt, was schon mehrfach passiert ist?

Gruß Gerald

Hallo Kristian Buchholtz,



Hast Du den Test mit der mobilen Verbindung an den PCs durchgeführt?



"Wahrscheinlich durch die vielen fehlerhaften Sync Versuche, sperren zu allem Überfluss die Microsoft Office 365 Sharepoint Server regelmäßig unsere IP Adresse vom Büro, sodass nicht mal mehr ein Zugriff auf die Sharepoint Daten über die Webseite möglich
ist. Erst ein Router Neustart mit neuer externer IP Adresse bringt es wieder für begrenzte Zeit zum Laufen."



Heißt das, dass Du dann keinen Zugriff nur auf die SharePoint Online Seite hast und dich aber im Office 365 Portal anmelden kannst und Zugriff auf die anderen Dienste hast. Hast Du vor dem Neustart des Routers Internet? Kannst Du eine beliebige Internetseite
öffnen?



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Ich konnte die Testversion nicht herunterladen. Jetzt ist es nicht mehr nötig. Ich habe nur ein Konto bei MS. Wenn möglich bitte löschen.