MS Bookings: keine automatische Termineinladung bei erfolgter Buchung

Carmen_ncs · 26. Februar 2024

Guten Tag,wir haben einen MS-Bookings-Kalender eingerichtet, über den sich die Kolleg:innen zu Einarbeitungsterminen anmelden können. Testweise habe ich selbst vier Termine gebucht. Nun zu folgendem Problem:nur bei einer der vier Buchungen besteht die Möglichkeit, den Termin neu zu planen:nur bei zwei der vier Buchungen habe ich wie eingestellt einen automatischen Terminblocker in meinen eigenen Kalender erhaltenvon diesen beiden Blockern wird mir auch nur in einem der Link zur Umbuchungs-Möglichkeit angezeigtAlle Dienste sind unter "Benachrichtigungen" wie folgt eingestellt:"Unternehmen wir

Galin Karlovv

Hallo Höller,
Normalerweise wird die Buchung in beiden Sprachen angezeigt, wie es in der Besprechung beschrieben ist.
Kannst du bitte einene Screenshot schicken, wie es bei dir die doppelte Buchung angezeigt ist?
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Leo,

Wenn du eine neue Buchung unter Kalendar erstellst, findest du die möglichen Optionen für ein Booking. Es gibt keine Option die automatisch generierte E-Mail-Adresse zu ändern. Du kannst aber deine Meinung und Idee für Booking Produkt geben.

Unter Geschäftsinfo findest du die E-Mail-Adresse, wo die Antworten geschickt werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren Sie es als "Antwort".

Alexandar Petrov

Hallo Sven,
 
 vielen Dank für deine Anfragen.
 
 Momentan kann der Kunde bei der Buchung einfach Dienst, Mitarbeiter, Datum und Zeit auswählen, um seinen Termin zu buchen und eine Mail-Benachrichtigung wird dem entsprechenden Mitarbeiter und dem Kunden automatisch geschickt. Ich finde keine Möglichkeit eine Bestätigung zuerst anzufordern. Wenn der Mitarbeiter für den gebuchten Termin nicht verfügbar ist, kann man einfach mit dem Kunden einen neuen Termin kommunizieren. Du kannst aber gern auch die Experten in dem Bookings Forum fragen.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Bernhard Fischer [MV

Hallo Herr Mayr,

könnte es sein, dass die Ressource in dem fraglichen Projekt mit dem Buchungstyp "Vorgesehen" geplant ist?

Sie haben in der Ansicht "Resource Availability" rechts oberhalb der Grafik den Befehl "Einstellungen". Wählen Sie Ansichtsoptionen, und dort sehen Sie eine Checkbox "vorgesehne Buchungen einschließen" oder im Englischen "Includ proposed booking".

Aktivieren Sie mal die Checkbox, aktualisieren die Ansicht und prüfen Sie dann nach, ob die Belastungen des fraglichen Projekts auftauchen.

"Vorgesehene Buchung" ist übrigens so etwas wie eine Ressourcenanfrage, gegenüber einer festen Verplanung. Dies können Sie im Projekt über Menü Extras | Team aus Enterprise zusammenstellen" ändern.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Wilden Florian

Hallo Galin,
 diese Einstellung habe ich bereits vorgenommen und trotzdem werden die Einladungen verschoben.
 Client-Einstellungen unter Datei / Optionen / Kalender / "Automatische Annahme/Ablehnung" /Haken bei Automatisch Annehmen gesetzt.

Sonstige Besprechungsanfrage werden auch nicht vorab verschoben. Lediglich die Buchungen die über MS Bookings reinkommen.
 VG,
 Flo

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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