MS Lists / Sharepoint - Ansicht nur für eine bestimmte Benutzergruppe freischalten

Guten Morgen,



Naja die Ansicht die Du verwendest ist die alte.

Bitte Wechsel die Ansicht unter SharePoint Einstellungen und dort OneDrive Experience.

1. Gehe zum SharePoint Admin Center.
2. Dort auf Einstellungen.
3. OneDrive Sektion dort auf Ansicht (Experience) dort die Ansicht ändern.
4. Bedenke das es eine Weile dauern kann bis die Änderungen eintreten.

Bitte stelle sicher das Du OneDrive geschlossen hast.



Freue mich auf Ihre Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo!

Das geht indem man die Leute als sog. "Externe Benutzer" einlädt. Dafür benötigen sie zwingend ein Microsoft-Konto. Das
Anzulegen geht schnell und kostenfrei mit einer beliebigen E-Mail-Adresse.

Bei den Details kommt es darauf an, wo sich die Web App befindet, welche Zugriffsrechte die Leute bekommen sollen etc. Ich bin bei einem Projekt mit >100 Externen so vorgegangen:

• ich habe die Web App in einer eigene Unterwebseite auf Sharepoint Online platziert, also getrennt von allen anderen Sharepoint-Inhalten
  
• ich habe in den (leider unübersichtlichen) Sharepoint-Benutzerrechten dafür gesorgt, dass die Leute nicht alles auf der O365-Seite dürfen, d.h. neue Benutzergruppe mit entsprechenden Rechten angelegt, die (standardmäßige) Rechteweitergabe auf der Sharepoint-Unterwebseite
  gekappt, die Leute beim Einladen (s.u.) dieser Gruppe zugeordnet
  
  Das sind wichtige Punkte, denn sonst erben die Eingeladenen die Rechte des Einladers, d.h. falls der Admin ist, dürfen die Externen ebenfalls auf alle Ebenen, Seiten löschen, ändern etc. Also, gründlich die Online-Hilfe zur Sharepoint-Rechtevergabe lesen und
  testen.
  
• im Menü rechts oben auf der Sharepoint-Seite mit der Web App gibt's einen Link für Teilen/Share, der den Teilen-Dialog öffnet
  
• im Dialog gibt man die Email-Adresse (=Microsoft-Konto) des Einzuladenden ein und schickt ihm damit eine Mail mit dem eventuellen Einladungstext und einem Link zum Anmelden/Öffnen der Sharepoint-Seite mit der Web App; in diesem Dialog die Zuordnung zur
  richtigen Benutzergruppe nicht vergessen!

Zur Info: Das ist eine rein technische Antwort. Ich selber habe meine Arbeit mit AWAs vor zwei Jahren beendet, fördere und empfehle sie seither nicht mehr.

Hallo Alexander,

"Office 365 sind öffentlich und jeder Provider kann sie freischalten, damit seine Kunden einen funktionierenden Email Dienst bekommen"

Mein Provider meint hierzu:

"Wir können für IP-Adressen Ausnahmen im Greylisting definieren.

Allerdings können wir hier keine 10,20 oder 50 IP-Adressen hinterlegen."

Also offensichtlich geht das zumindest in diesem Fall nicht so ohne weiteres.

"jeder Provider kann sie freischalten"

Ich sehe das eher so, dass MS sich evtl. mal mit den Providern abstimmen müsste - von mir aus auch umgekehrt. Es ist doch kaum realistisch den Provider eines Mailempfängers ausfindig zu machen und diesen zu bitten, er möchte sein Greylisting abschalten bzw.
bestimmte Adressbereiche oder Domänen freischalten. Das kann doch nicht Aufgabe der Nutzer sein.

Gruß

Thomas

Guten Tag,

scheinbar ist die erste Mail nicht bei mir angekommen - bitte um Entschuldigung.

Mit "altem SharePoint" meine ich SharePoint Foundation 3.0.

Die gefilterte Ansicht wird z.B. für eine Dokumentenbibliothek definiert, wenn ich mich z.B. nur für eine bestimmte Dokumentenkategorie (das ist eine Spalte in den Dokumenteneigenschaften) interessiere. Mit Hilfe dieser Ansicht konnte ich in SharePoint Foundation
3.0 Benachrichtigungen nur bei Änderungen an Dokumenten dieser Kategorie erzeugen.

Bei Bedarf kann ich gern noch einen Screenshot senden. Ich sehe hier leider keine Möglichkeit, ein Attachment anzuhängen.

Vielen Dank und Grüße,

Martin Drude

Hallo Lance,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Kannst du eine neue Ansicht erstellen, wenn du der klassischen SharePoint Oberfläche verwendest? Teste bitte sonst auf dem +Spalte Hinzufügen zu klicken und selektiere Spalten ein-/Ausblenden (ganz unten). Prüfe dann bitte in der Liste auf der rechten Seite, ob die Spalte aus der Fehlermeldung sichtbar und selektiert ist. Falls ja, teste sie zu entfernen und prüfe danach, ob eine neue Ansicht erstellt werden kann.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />