MS Project 2013 - Zeilen/Vorgängen verschwinden plötzlich

Hallo Bernhard,

ich arbeite erst seit gut 4 Wochen mit MS Project und habe aus Zufall die Methode der Verknüpfung in einem Forum entdeckt. Du hast natürlich recht - nur die aktuellen Zeilen sind mit Excel verknüpft und deshalb kann sich Excel auch nicht die neuen Vorgänge
aus Project ziehen.

Meine Vorgehensweise war ganz simpel: ich habe die Zeilen aus Project kopiert und bei Excel per Inhalt einfügen->als text-> Verknüpfen eingefügt. Neben den Vorgängen erstellt sich dann rechts von der Excelliste ein Gantt Diagramm mit Meilensteinanzeige.

Das gesamte Projekt lässt sich in 6 Teilprojekte unterteilen, die ich auch in Project gefiltert habe.

Project ist somit meine Quelldatei und Ziel ist es, wenn ich in Project einen Vorgang ergänze, dass sich dieser auch automatisch in Excel einfügt. Ich werde mir deinen Tipp mit dem Makro anschauen, vielen Dank Bernhard!

Mit freundlichen Grüßen

Niklas

Hallo Th.Müller,

dass sich verknüpfte Vorgänge nicht verschieben, kann unterschiedliche Ursachen haben. Da kein Screenshot beigefügt ist, kann ich hier nur Vermutungen anstellen.

• die entsprechenden Vorgänge sind "manuell" geplant (erkennbar an der türkisfarbenen Stecknadel in der Indikatoren Spalte)
• die Vorgänge, die sich nicht automatisch verschieben bzw. Lücken (.......) haben, haben bereits einen eingetragenen Fortschritt bzw. IST-Arbeit.
  
  Die Lücken (erkennbar an ....... im Balken) bedeuten, dass die Vorgänge unterbrochen wurden - entweder manuell oder dadurch, dass IST-Arbeit eingegeben wurde.
  
  Hintergrund: Begonnene Vorgänge können nicht automatisch verschoben werden, da sonst ja die Realität falsch abgebildet würde bzw. Arbeit, die bereits geleistet wurde, würde mit verschoben werden.
• Im Feld IST-Anfang wurde ein Datum eingetragen
  
  Dies wird entweder durch die Schaltfläche "% Abgeschlossen" gesetzt oder durch die Eingabe von IST-Arbeit oder manuell.
• Vorgänge haben eine Terminplaneinschränkung
  
  Eine Einschränkung bewirkt, dass Vorgänge zu einem bestimmten Datum "fixiert" werden. Somit können sie sich nicht oder nur eingeschränkt verschieben.
  
  Dies kann über ein Doppelklick auf den Vorgang und dort über die Registerkarte "Erweitert" im Feld "Einschränkungsart" kontrolliert werden.

Dies sind m.E. die häufigsten Fälle, warum sich Vorgänge nicht verschieben wie vermutet. Im Detail lässt sich das aber nur klären, wenn man genau in den Plan reingucken kann.

Ich hoffe, diese Ansätze helfen bei der Fehlersuche.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Thomas Müller

Ist zwar schon lange her und Sie haben Ihr Problem sicherlich gelöst - oder?

Ich nehme an, dass Sie die Rückwärtskalkulation verwenden (oder möchten, dies schliesse ich zumindest aus Ihrem Text). Sie sollten also im Register Projekt, das Feld "Berechnung vom:" auf "Projektendtermin" stellen.

Wenn Sie hingegen"Projektanfangstermin", das heisst die Vorwärtskalkulation verwenden, führt dies eben zu Ihrer Lücke. Sie sollten sich für die eine oder andere Kalkulationsart entscheiden...

Freundliche Grüsse, Frank Wittwer

Hallo Herr Fischer

Vielen dank für die Antwort. Ich kann das soweit nachvollziehen, aber so ganz ist mein Problen noch nicht gelösst. Im begefügten Sreencut habe ich mal ein einfaches Beispiel eingefügt. Dort habe ich die 5 Vorgänge angelegt, mit Arbeitszeit definiert und
dann Vorgang 3 auf einen späteren Termin verschoben. Nun möchte ich, dass die Vorgänge 1&2 "ohne Lücke" nachfolgen um mir den notwendigen Startpunkt aufzuzeigen. Ich habe den Eindruck, dass Vorgang 1 am Datum "hängen bleibt" und finde keinen Weg, dass abzustellen.

haben Sie dazu eine Idee ?

Vielen Dank und Gruss

Thomas Müller

Ich habe MS office home & business 2010 installiert ("Produkt aktiviert"); zusätzlich wurde dabei mir noch eine Testversion von MS office professional installiert, die aber abgelaufen ist. Kann ich einfach das Testprodukt deinstallieren, ohne dass dieser
Vorgang mein aktiviertes office home & business berührt?!



Ich frage nämlich deshalb, weil mein Laptop bis jetzt meckert, wenn ich die Demoversion von MS project professional installiere, dass ich eine Vorabversion von MS office habe und deshalb die Installation von ms project nicht funktioniert.