Nach Archivierung einer Mail soll nicht automatisch die nächste Mail angezeigt werden

Hallo,

die Mails sind in die Archive.pst verschoben worden und sollten im Ordnerbereich auch angezeigt werden. Die Archivierung erfolgt sofort und kann auch im Ordner Archive.pst überprüft werden. Der Name wird auch im Tab Mail angezeigt.

Peter

PS In das Office Forum verschoben.

Interessanter Artikel, sehr viel Text, hatte ich auch schon gefunden, beantwortet jedoch meine Frage nicht....

Die Frage ist: Muss die Firma, wenn Sie die Mails jetzt noch 10 Jahre aufbewahren soll, die Lizenzen vom Office UND von der Archivierung weiterlaufenlassen für die nächsten 10 Jahre?

Hi Sascha,
<br />EASY SOFTWARE unterstützt auch Exchange Online und zusätzlich bietet EASY das Ganze auch als SaaS/Cloud-Lösung an.
<br />Hier findest du weitere Informationen:
<br />https://appsource.microsoft.com/en-...softwareag1586262779954.e4ecloud?tab=overview
<br />- https://easy-software.com/de/software/dokumentenmanagementsystem/e-mail-archivierung/exchange-e-mail-archivierung/
<br />Liebe Grüße
<br />Caroline
<br />

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Wird für jede E-Mail-Adresse oder für alle E-Mail-Adressen zusammen eine separate Archivdatei erstellt?

Nein, nicht automatisch. Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für die automatische Archivierung für jeden Ordner festlegen und eine andere PST auswählen, in der der Ordner archiviert werden soll. Ich würde dies in dem Konto mit den wenigsten Ordnern tun, da Sie jeden Ordner manuell ändern müssen.

Oder verwenden Sie die Option Alte E-Mails bereinigen (neuer Name für manuelles Archiv). Sie können dies für alle Ordner in einem bestimmten Konto ausführen und den zu verwendenden PST auswählen, bevor Sie es ausführen, aber Sie müssen es tun. Wenn Sie mehrere Jahre E-Mail haben und nach Jahr archivieren müssen, ist dies der einfachste Weg.

Beachten Sie jedoch: Bei der Archivierung wird das Datum der letzten Änderung verwendet, nicht das Empfangsdatum. Sie müssen einen Registrierungsschlüssel für die Archivierung nach Empfangsdatum festlegen.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\
DWORD-Wert: ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Wertangaben: 1
Ich habe weitere Informationen und eine gebrauchsfertige Reg-Datei in diesem Artikel:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

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Was ist der Unterschied zwischen Archivierung, automatischer Archivierung und dann gibt es das Ein-Klick-Archiv. Ich weiß nicht, ob das Ein-Klick-Archiv auch für Archivierung steht. Ich denke, jetzt habe ich alle Varianten durchgesehen, die für die Archivierung existieren. Wenn ich eine andere Variante vergessen habe, lass es mich bitte wissen.

-- Autoarchive: ist automatisch, es läuft nach einem Zeitplan.

-- Archiv - jetzt als alte Elemente bereinigen bezeichnet - im Grunde das gleiche wie Autoarchiv, wird aber nur ausgeführt, wenn Sie es ausführen.

-- Ein Klick Archivieren - die Schaltfläche mit dem Dateischubladensymbol mit grünen Akzenten - verschiebt die ausgewählte(n) Nachricht(en) in einen Ordner namens Archiv. Dies ist für Leute, die einen "Null-Posteingang" mögen und eine Ein-Klick-Option zum Ablegen der Nachrichten wünschen. Es war meiner Meinung nach schlecht benannt, weil die Benutzer mit den anderen Archivoptionen vertraut sind.

Weitere Informationen zur Autoarchivierung und manuellen Archivierung habe ich hier:
https://www.slipstick.com/outlook/archive-outlo...

Und der neue Archiv-Button hier:
https://www.slipstick.com/outlook/outlook-2016s...

Verzichtserklärung:
slipstick.com ist eine Website, die ich als Microsoft MVP betreibe, und der Inhalt ist viel genauer und relevanter als eine allgemeine Internetsuche. Während die Website auf Englisch ist, gibt es Übersetzungsoptionen unter dem Suchfeld.

Hallo Andreas,



da es aus Ihrem Post nicht ganz ersichtlich ist - verwenden Sie Live Mail (also den installierten Client) oder loggen Sie sich online ein, um Ihre E-Mails zu bearbeiten?



Beste Grüße,



Christian