Nachverfolgung in Kontakten landet in der falschen Aufgabenliste

BeaHH · 8. April 2022

Hallo zusammen,meine Kollegin und ich verwalten in Outlook Kontakte unsere Kunden. Wenn wir Nachverfolgungen eingeben, landen diese in meiner Aufgabeliste. Diese kann ich nicht freigeben ausgegraut. Wie kann ich es steuern, dass die Aufgaben, die aus der Nachverfolgung entstehen, in einem Aufgabenordner landen, den ich mit meiner Kollegin teilen kann? Viele GrüßeBea

Alexandar Petrov

Hallo Bea,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wenn man Kontakte zur Nachverfolgung markiert, wird nur eine lokale Aufgabe in dem lokalen Ordner Aufgabenliste (To-Do List auf Englisch). Diese lokale Liste kann man leider nicht teilen, kopieren, bearbeiten und so weiter (alle Einstellungen sind ausgegraut). Man kann im Outlook Web App leider keine Kontakte zur Nachverfolgung markieren.
 
 Man kann aber einen neuen Aufgaben-Ordner erstellen und freigeben. Wenn man dann dort eine Aufgabe erstellt und den Kontakt einfach in der Aufgabe zieht, kann man eine geteilte Aufgabe für den Kontakt generieren.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

M.7

Hallo Augustine,

Ich versuche den Sachverhalt noch einmal anders zu beschreiben:

Eine Email landet regulär im Posteingang. Es greifen keine FIlterregeln.
Die Nachricht wird gelesen und mit Hilfe der Option "Zur Nachverfolgung" mit "Kein Datum" oder "Heute" markiert. Die Email taucht entsprechend in der
Aufgabenliste auf.
Ich nehme die EMail und verschiebe diese in einen Ordner unter Persönlicher Ordner.
Die Email ist jetzt nicht mehr in der Aufgabenliste gelistet. Die EMail befindet sich im
Persönlichen Ordner und ha tnach wie vor die Markierung, taucht aber wie beschrieben nicht mehr in der
Aufgabenliste auf.

Was kann ich tun, damit diese EMail auch nach ihrer Verschiebung in der Aufgabenliste angezeigt wird?

Viele Grüße

M.7

Hallo Gijs,

genau das funktioniert bei mir leider nicht. Markiere ich eine EMail zur Nachverfolgung in meinem persönlichen Ordner, werden diese nicht in der Aufgabenliste gelistet.

Viele Grüße

kazimevran

Hallo

Alle zur Nachverfolgung gekennzeichneten Mails aller meinen unterschiedlichen Mail-Konti erscheinen in meiner Aufgabenliste unter dem entsprechenden "In Ordner:" ausser diejenigen vom Ordner "Sent" eines spezifischen Mail-Konto!

Was kann ich machen um diesen fehlenden Ordner in der Aufgabenliste anzuzeigen?

Interessanterweise habe ich dieses Problem nur auf meinem Surface Pro 4 und nicht auf de PC!

Danke für eure Unterstützung und freundliche Grüsse.

Jean-Maxime Papaux

- Warum schreibst du Outlook 2016 und postest dann im outlook.com Forum? Achte darauf wo du postest. Verschoben -

kazimevran

Hallo

Alle zur Nachverfolgung gekennzeichneten Mails aller meinen unterschiedlichen Mail-Konti erscheinen in meiner Aufgabenliste unter dem entsprechenden "In Ordner:" ausser diejenigen vom Ordner "Sent" eines spezifischen Mail-Konto!

Was kann ich machen um diesen fehlenden Ordner in der Aufgabenliste anzuzeigen?

Interessanterweise habe ich dieses Problem nur auf meinem Surface Pro 4 und nicht auf de PC!

Danke für eure Unterstützung und freundliche Grüsse.

Jean-Maxime Papaux

- Warum schreibst du Outlook 2016 und postest dann im outlook.com Forum? Achte darauf wo du postest. Verschoben -

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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