name and email address of shared mailbox

Wenn Sie portal.office365.com meinen, dann ja.

Hier habe ich aber keine Einstellungsmöglichkeiten zu einer Weiterleitung finden können....

Oder es kommt folgende Nachricht. (wenn ich mich im portal unter dieser Email eingeloggt habe!)

:-(

You're not a member of this shared mailbox

To access zentrale@..., you need to sign in with an account that's a member of the shared mailbox. Learn more about shared mailboxes.

Click here to sign out.

More details...

Refresh the page

Ich finde es einfache nicht .... :=|

Haben Sie nocha andere Ideen?

Hallo Christian

Folgendes wurde uns vom Vodafone Support geschrieben:

PowerShell Lösung:

Looks like UI error. Have you tried creating the rules via PowerShell? You can use the New-InboxRule cmdlet: technet.microsoft.com/.../dd335170(v=exchg.150).aspx

You can also create them via Outlook, by configuring the shared mailbox as additional account. If you need help with doing that, follow these steps: www.michev.info/.../How-to-add-a-shared-mailbox-as-additional-account-in-Outlook

From our side we tried to do it from our side but we need 1 of the shared mailbox users credentials to be able to apply the rule.

Here example for the PS command: new-inboxrule -name "Spam Move" -mailbox "ctobio" -MoveToFolder 'Junk E-Mail' -SubjectContainsWords "[Spam:" -StopProcessingRules $true

UI Lösung:

If you get "The Store ID provided isn't an ID of an item." when making a rule or autoreply on a shared mailbox in the outlook web interface (OWA) then you must scroll down to the choice Options -> OTHER and choose "Go to the earlier version" to make and
edit your rules and autoreply settings.

The updated user interface has a bug that saves your rules under your personal account and not the shared mailbox you have opened. The Store ID of the object (mailbox folder) is not valid on your personal account resulting in the error. If you made a rule
with something valid for your personal account like set the message as read, or change the category then it would have saved without the error but you will find it saves it in your personal account and not the shared mailbox so it actually will not work as
intended.

Hallo Manuel,

Ich freue mich Dir mitzuteilen, dass dies auch für die Mac Plattform möglich ist. Dafür muss über PowerShell einen Befehl auf dem Exchange Online Server ausgeführt werden. Da es aber jetzt

PowerShell auch für Mac gibt, ist das kein Problem mehr.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Starte PowerShell als Administrator.

Gib einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True

(für Emails "gesendet als" das freigegebene Postfach)

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

(für Emails "gesendet im Auftrag" des freigegebenen Postfaches)

mailbox name muss mit dem Namen des freigegebenen Postfaches ersetzt werden.

Bsp.: Set-mailbox contact@contoso.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Mit dem Befehl Get-mailbox <mailbox name> |fl kann überprüft werden ob das funktioniert hat.

Auf diese Weise wird eine Kopie von der gesendeten Email auch in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Deaktivierung geht mit den Befehlen:

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $false

Set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

Falls schon die Registerschlüssel in Outlook für Windows geändert wurden (wie oben beschrieben), müssen diese wieder zurückgesetzt werden, ansonsten werden die Emails doppelt in den Ordner Gesendete Elemente des freigegebenen Postfaches gespeichert.

Mehr Informationen findest Du im Artikel "Want more control over Sent
Items when using shared mailboxes?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo AlexanderHalbarth,



Ein automatisches Erstellen von Alias mit der zweiten Domäne ist nicht möglich. Du kannst aber mit Windows PowerShell neue Benutzerpostfächer erstellen und dabei die Alias angeben.



Der Befehl dafür ist :



Set-Mailbox <Identity> -EmailAddress SMTP:<Primary Email Address> ,<Alias Email Address 1>



Beispiel:



Set-Mailbox John -EmailAddress SMTP:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***,*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***



Um Alias mit der zweiten Domäne für die ganze Organisation zu erstellen eignet sich der folgende Script:



$Mailboxes = Get-Mailbox

Foreach ($Mailbox in $Mailboxes) { $NewAddress = $Mailbox.Alias + "@domain2.de " $Mailbox.EmailAddresses += $NewAddress Set-Mailbox -Identity $Mailbox.Alias -EmailAddresses $Mailbox.EmailAddresses }



Mehr Informationen und Beispiele findest Du
hier.



Falls es sich um wenige Benutzer handelt, kannst Du das auch über den Exchange Admin Center erledigen.



Hier ist der Artikel "Add additional email addresses to a user in Office 365".





Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Hallo Zusammen,

ich habe eine Shared mailbox die von 2 Usern genutzt wird. Beide haben zugriff doch die Mailbox ist nicht in Sync. Die Inbox von User A hat 2 Elemente und alle anderen Elemente sind in Untermappen geordnet / wegsortiert. User B hat beim Aufruf derselben
mailbox 305 ungelesene Elemente und die untermappen von user A sind nicht immer up to date. Dieses verhalten ist nicht gerade das was ich mir von einer shared mailbox verspreche. Sie sollte immer auf den gleichen stand sein. Wenn eine Email von User A wegsortiert
wird sollte dies sich auch bei User B wiederspiegeln. Wie kann ich dieses Problem lösen was kann ich tun damit beide immer auf den neuesten stand sind und sehen können wen einer eine Email wegsortiert/liest.

Ich wäre über hilfe oder Anregung sehr dankbar