Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

Diskutiere und helfe bei Nebenkostenabrechnung über Serienbrief? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo,ich möchte die Nebenkostenabrechnungen gern automatisieren und habe mich dunkel an Serienbriefe erinnert ist 20 Jahre her...Nun könnte ich die... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von w_pieper, 4. April 2023.

  1. w_pieper
    w_pieper Gast

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?


    Hallo,ich möchte die Nebenkostenabrechnungen gern automatisieren und habe mich dunkel an Serienbriefe erinnert ist 20 Jahre her...Nun könnte ich die Daten in eine Exceltabelle zwängen, aber eigentlich hätte ich es gern etwas intelligenter.Bsp.: Die Mieter ändern sich. Muss heute die Abrechnung für Wohnung1 an Mieter A gehen, könnten es morgen Mieter B,C und D sein, die dann gesamt angesprochen werden müssen..Komme ich da überhaupt mit Excel ans Ziel oder muss ich meine Kenntnisse von Datenbanken dringend auffrischen?Hat jemand vielleicht auch einen Link mit passendem Beispiel?Für Hinweise d
     
  2. w_pieper Win User

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

    @Lisa: Aktuell trage ich die Daten händisch in ein Word-Dokument ein.
    Geht, ist aber grenzwertig wegen Übertragungsfehlern, Eingabefehlern, Berechnungsfehlern..
    Zu Excel: Hier müssen 1:n Beziehungen abgebildet werden (Bsp: Wohnung ist vermietet an Mieter u.ä.).
    Zwar könnte ich dann mit Hilfe von VB daraus die Daten in eine extra Exceltabelle einfügen, die dann daraus den Serienbrief erzeugt.
    So kann sowas wie "Sehr geehrter Herr Müller", "Sehr geehrte Frau Meier, sehr geehrter Herr Schulze", "Sehr geehrte Eheleute Mustermann" usw. entstehen.
    Aber wie das mit Excel einigermaßen durchsichtig erzeugt werden soll, das ist mir unklar.
    mfg
  3. w_pieper Win User

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

    Vielen Dank für den freundlichen Hinweis, werde mir also Access einmal ansehen.
    Und wie wäre eine Lösung über XML?
    mfg
  4. w_pieper Win User

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

    Danke.
    Und: Ja, Access ist auch dabei, also alles gut :)
  5. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

    Hallo,
    wenn du von "Übertragungsfehlern" sprichst, schließe ich daraus eigentlich nicht, dass die Daten tatsächlich in Word verwaltet und gepflegt werden...

    Da aber 1:n-Beziehungen benötigt werden, ist eine relationale Datenbank definitiv die bessere Wahl als beispielsweise Excel.
    Vermutlich ist Access sowieso in deinem Office-Abo enthalten. Und die Einarbeitung bzw. das Erstellen der Tabellen und Berichte ist nicht sehr schwierig, wenn du dich in der Vergangenheit schon mal damit beschäftigt hattest.
    Viele Grüße
    Lisa
  6. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Nebenkostenabrechnung über Serienbrief?

    Hallo Wilhelm,
    Access ist durchaus eine gute Datenbank. Für deine Zwecke könnten deren Berichte genutzt werden. Auch ließe sich eine Access-Tabelle oder Access-Abfrage für den Seriendruck in Word verwenden.
    Allerdings wird aus deiner Frage nicht klar, was gegen eine Exceldatei als Datenquelle für einen Word-Serienbrief spricht.

    In welchem Programm werden die Daten aktuell gespeichert und verwaltet?
    Viele Grüße
    Lisa
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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