Neues Outlook - Regel für Gesendete Nachrichten kopieren nicht mehr möglich?

Hallo,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Das kann man leider nicht. Alle gesendete Nachrichten werden im Postausgang erstellt und nach dem Senden im Gesendete-Elemente Ordner verschoben. Man kann mit einer lokalen Regel im Outlook gesendete Nachrichten extra im spezifischen Ordner automatisch kopieren. Dabei kann die Regel nur auf alle gesendete Nachrichten wirken und man kann nicht nach neue Nachrichten, Antworten, oder Weiterleitungen filtrieren, sondern hat andere Optionen für Filtrierung und Ausnahmen. Merke nur noch, das lokale Regeln nur wirken, wenn Outlook aktiv ist.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Martina,

du kannst dazu eine Regel erstellen.

1. Öffne Outlook dazu.
2. Wähle Registerkarte Start an.
3. Wähle nun Regeln und Regeln und Benachrichtungen verwalten...
4. Erstelle nun eine Regel mit den folgenden Eigenschaften:

• Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.
• über Konto Kontoname
• eine Kopie davon in den Zielordner verschieben
• Fertig stellen

Mehr Informationen findest du unter: Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln


Gruss,

Marco

Hallo 7Becks23,

danke für Ihre Nachricht.

Zuerst einmal ist das in Outlook 2013, sowie in Outlook 2016 möglich.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wechseln Sie zum Ordner Gesendete Objekte und wählen Sie im Outlook-Menü Tools,
Regeln und Benachrichtigungen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel.

Suchen Sie den Abschnitt Von einer leeren Regel starten, wählen Sie dann die Option
Regel auf gesendete Nachrichten anwenden und klicken Sie auf
Weiter.

Aktivieren Sie die Option über ein spezielles Konto und klicken Sie im unteren Feld auf den angegebenen Link (unterstrichen). Ein Dialogfeld mit einer Liste aller definierten Konten wird angezeigt. Wählen Sie den Account dafür

Wählen Sie die Option eine Kopie in einen speziellen Ordner verschieben und klicken Sie im unteren Fenster auf die angegebene Verknüpfung (unterstrichen). Geben Sie im Ordner-Browser den öffentlichen Ordner an, in den die Nachrichten verschoben
werden sollen. OK klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum Dialogfenster der Ausnahmen zu gelangen. Hier können Sie die Ausnahmen definieren, auf die die Regel nicht angewendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Dialogfeld Zusammenfassung wird angezeigt,
in dem Sie auch den Namen der Regel eingeben können. Um die eingegebene Regel zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen und anschließend auf OK.

Später können sie dann diese Regel bearbeiten und im Regel-Assistent Verzögerte Übermittlung
anwenden.

Ich hoffe ich konnte Ihnen erstmal weiterhelfen und stehe bei weiteren Anliegen natürlich zur Verfügung.

Gruß

Leo

Hallo,

Um mit dem IMAP-Konto gesendete E-Mails lokal zu speichern, lege einfach eine
Regel an, die eine Kopie jeder gesendeten E-Mail im Ordner der lokalen Datei speichert.

Das ging wunderbar auch in OL 2010 habe aber jetzt 2016 und da geht zwar das Kopieren per Regel aber die Kopie wird als Entwurf im OL Ordner abgelegt wie kann man dies ändern, denn Entwurf heißt man kann diese Mail nicht mehr weiterleietn, ich hoffe jemad
der sich auskennt antwortet hierrauf?!

mfg

Peter

Hallo,

du hast offensichtlich unter Outlook 2010 ein POP3-Konto verwendet, beim Einrichten von Outlook 2013 wohl ein IMAP-Konto (Unterschied POP3/IMAP). Oder aber
du hast unter Outlook 2010 auch ein IMAP-Konto verwendet, aber dieses so konfiguriert, dass gesendete Mails im lokalen Ordner gespeichert werden, was mit OL 2013 nicht mehr möglich ist, da diese Version automatisch den Speicherordner festlegt.

Um mit dem IMAP-Konto gesendete E-Mails lokal zu speichern, lege einfach eine
Regel an, die eine Kopie jeder gesendeten E-Mail im Ordner der lokalen Datei speichert.