Neues Outlook - Schnellbausteine / Kürzel in Text umwandeln

Hallo,

Welchen Abschnittswechsel soll ich denn speichern?

du sollst gar keinen Abschnittswechsel speichern. Ich gehe lediglich davon, dass du es getan hast.

Im Textbaustein bevor ich ihn in mein Dokument kopiere?

Ja, genau das nehme ich an: "vermutlich enthält dein Textbaustein einen Abschnittwechsel". Neben sonstigen Inhalten hast du möglicherweise auch einen Abschnittswechsel im Schnellbaustein gespeichert.

Die Klickfolge ist mir im übrigen nicht ganz klar. Könntest du so freundlich sein, mir die Schritte zu beschreiben?

Wie man einen Schnellbaustein erstellt? Man markiert den Bereich, der als Baustein gespeichert werden soll. Anschließend wählt man "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern...".

Vergib einen Namen oder Kürzel. Weise einen Katalog zu, in dem der Baustein später zur Auswahl erscheinen soll. Vergibt eventuell eine Kategorie. Lege fest, in welcher Dokumentvorlage der Baustein gespeichert werden soll.

Beispielsweise nach Eingabe des Namens oder Kürzels und anschließendem Drücken der Taste F3 lässt sich der Baustein in anderen Dokumenten einfügen.

Viele Grüße

Lisa

Mit der Funktion Schnellbausteine | Autotext kannst Du Dir
Textbausteine einrichten, die über ein Kürzel abrufbar sind.

Gruß

G. O.

Hallo in die Runde!

Das automatische Ausfüllen bzw. automatische Textergänzung eines Kürzels gibt es schon in Word 2007:

Zu finden unter

Office-Logo - Word-Optionen - Dokumentprüfung - AutoKorrektur-Optionen

Dort unter

Ersetzen:

das gewünschte Kürzel eingeben. Dann unter

Durch:

den gewünschten Text.

Anschließend Hinzufügen und OK, dann wieder OK.

Ab sofort ist das neue Kürzel durch Hinschreiben und Enter oder Leertaste benutzbar.

Herzliche Grüße

Sandra

Hallo Axel,

[Schnellbausteine] Jaa, aber nee... Das ist ja auch eher umständlich.

Kürzel (= Name des Bausteins bzw. dessen erste Zeichen) eingeben, F3 drücken.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

Es geht um Schnellbausteine - Auto Text

Habe das Word Dokument jetzt unter .dotx abgespeichert jedoch funktionieren die Schnellbausteine nicht bzw. sind nicht mehr da.

Texte, Grafiken, Tabellen etc. können nur in Dokumentvorlagen gespeichert werden. Erstellt man einen neuen Schnellbaustein über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", wählt man im Dialogfeld "Neuen Baustein speichern"
im Listenfeld "Speichern in" eine der aktuell geöffneten Dokumentvorlagen aus, in welcher der Baustein abgelegt werden soll.

Standardmäßig ist dort die "Building Blocks.dotx" aktiviert (oder die "Normal.dotm", sofern der Katalog "AutoText" gewählt wurde.

Hat man sich vertan, kann man Bausteine einzeln über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" in eine andere Dokumentvorlage verschieben.

Habe ein Word Dokument wo ich Steuerelemente eingefügt habe und bei den Steuerelementen habe ich Schnellbausteine hinterlegt, die nicht weiterversendet werden -->

Bei den Email Empfänger kommen zwar die Steuerelemente im Dokument an jedoch die hinterlegten Schnellbausteine nicht

Weil sich die Schnellbausteine vermutlich in der Building Blocks.dotx auf deinem Rechner befinden.

Viele Grüße

Lisa