O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen

Benny__665 · 9. Januar 2023

Sehr geehrte Community,folgende Situation: Wir haben einen Kunden bei dem der Anwendungsfall herrscht, dass ein bestimmtes bereits genutzes und sehr wichtiges freigegebenes Postfach ein Passwort zur Anmeldung für SMTP-Versand benötigt. Das habe ich einmal bei einem neu erstellten freigegebenen Postfach getestet und habe feststellen können, dass dies ohne weiteres möglich ist und so eine lizenzfreie Anmeldung und alleinige Nutzung des Postfachs in Outlook möglich ist.Prinzipiell ist mein Problem also gelöst. Allerdings frage ich mich jetzt.... wenn man ohne Plan 1 Lizenz einfach so ein Postfach

Galin Karlovv

Hallo Benny,
Die freigegebenen Postfächer sind geeignet, damit mehrere Benutzer Zugriff auf das gleiche Postfach haben - Buchhaltung, Information oder Unterstützung der Firma. Es soll bei anderen Personen benutzt werden, die eine Microsoft 365 Lizenz haben.
Bitte bemerke, dass wenn du ein freigegebenes Postfach als persönliches Postfach hinzufügst, dann wird es nicht von Microsoft unterstützt wird - z.B. Funktion oder verlorene Nachrichten.
Mehr Information über freigegebene Postfächer findest du im Artikel.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Was die freigegebenen Postfächer angeht schaue Dir bitte
diesen Artikel an.

Der Abschnitt: Grundlegendes zu Lizenzen für nicht benutzergebundene Postfächer wäre für dich sehr Interessant.

Wie dem auch sei jeder Nutzer braucht eine eigene Lizenz.

Für Freigegebene Postfächer gehe bitte so vor wie in dem Artikel beschrieben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann einfach ein freigegebenes Postfach dafür verwenden. Freigegebene Postfächer verlangen keine Lizenzen und können von lizenzierte Nutzer verwendet werden. Der Admin kann freigegebene Postfächer erstellen und die gewünschte Benutzer berechtigen. Man kann dann das Postfach im Outlook und Outlook Web App verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

BauSeb

Hallo,

ich habe hier das gleiche Problem.

Bei 2 Nutzern synchronisiert sich das Postfach gar nicht - bei zwei weiteren Benutzern nur sehr sporadisch.

Kann ich dir ebenfalls den Bericht schicken?

Wir haben hier mehrere Postfach für verschiedene Nutzer freigegeben und nur eine Adresse als freigegebenes Postfach angelegt. Die Synchronisierung der freigegebenen Benutzerpostfächer funktioniert. Das Postfach, welche als reines freigegebenes Postfach angelegt
ist, funktioniert nicht / nur sporadisch.

Wäre es denn eine Lösung statt dem Postfach eine Lizenz zuzuweisen also praktisch als ganz "normalen" User anzulegen?

Danke,

Grüße

Manuel

Maic Bleßmann

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das mit den freigegebenen Postfächern klappt jetzt auch soweit.

Jetzt habe ich aber das nächste Problem.

Wie kann ich ein freigegebenes Postfach in einem Mailprogramm (Client - nicht Outlook) nutzen?

Ich bekomme das freigegebene Postfach nicht in meinem Mailclient angelegt.

Gruß

Maic

Hi,

willkommen im Windows Forum!

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen - Similar Threads - O365 Freigegebenes Postfach	Forum	Datum
Nach Neueinrichtung MFA: in Outlook Anmeldung bei freigegebenen Postfächern fehlerhaft Nach Neueinrichtung MFA: in Outlook Anmeldung bei freigegebenen Postfächern fehlerhaft: Hallo,wir haben bei einem Konto die Multifaktor Auth neu eingerichtet. In Outlook selbst wurde nichts verändert und die bereits eingerichteten freigegebenen Postfächer zeigten nach der...	Outlook.com	8. Mai 2024
Kategorien in Outlook - Freigegebene Postfächer sollen bei jedem Nutzer die gleichen... Kategorien in Outlook - Freigegebene Postfächer sollen bei jedem Nutzer die gleichen...: Hallo zusammen.Wir sind gerade dabei in der Firma auf MS365 umzustellen und unsere Mails entsprechen über Outlook Online abzurufen. Da wir ein rollendes Arbeitsplatzsystem haben, kommen PC...	Outlook.com	9. August 2023
Freigegebene Postfächer doppelt in Outlook Freigegebene Postfächer doppelt in Outlook: Nachdem die Exchange Kontoeinstellungen für den Offlinemodus geändert wurden, sämtlicher Mailverkehr heruntergeladen, bei zwei Postfächern werden mir alle freigegeben Kalender doppelt angezeigt....	Outlook.com	23. August 2021
Outlook Suche freigegebene Postfächer Outlook Suche freigegebene Postfächer: Hallo :) Ich habe folgendes Problem. Ich habe mein eigenes Postfach installiert und zusätzlich 2 Postfächer auf die ich Zugriff habe. Jetzt ist mein Problem, dass ich nur mein eigenes Postfach...	Microsoft Office	30. Januar 2019
Freigegebene Postfächer Freigegebene Postfächer: Hallo, nachdem ich in meinem Unternehmen mehrere Domains mit Office 365 mit mehreren Teams nutze würde ich gerne für jedes Team ein freigegebenes Postfach einrichten und nutzen. z.B.: *** Die...	Microsoft Office	16. Mai 2018
Freigegebene Postfächer ohne Lizenz in Outlook für iOS Freigegebene Postfächer ohne Lizenz in Outlook für iOS: Sehr geehrte Damen und Herren, wir nutzen Office365 Business in unserem Unternehmen. In der Vergangenheit haben wir für den Zugriff auf freigegebene Postfächer die OWA App unter iOS nutzen...	Microsoft Office	14. Mai 2018
In O365 freigegebene Postfächer werden als privat markierte eMails nicht angezeigt In O365 freigegebene Postfächer werden als privat markierte eMails nicht angezeigt: Hallo, das Thema wurde hier schon einmal aufgegriffen aber leider funktioniert der Link nicht mehr zu der Lösung. Wir nutzen O365 mit freigegebenen Postfächern. Schickt jemand eine eMail die als...	Microsoft Office	20. April 2017

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen

Office 365 Business Essentials + Outlock

Gemeinsame Adresse info@...

Freigegebenes Postfach Aktuallisiert nicht richtig.

Office 365 Business und weitere E-Mail Postfächer

User Advert

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen - Microsoft Office

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen - Similar Threads - O365 Freigegebenes Postfach

Nach Neueinrichtung MFA: in Outlook Anmeldung bei freigegebenen Postfächern fehlerhaft

Kategorien in Outlook - Freigegebene Postfächer sollen bei jedem Nutzer die gleichen...

Freigegebene Postfächer doppelt in Outlook

Outlook Suche freigegebene Postfächer

Freigegebene Postfächer

Freigegebene Postfächer ohne Lizenz in Outlook für iOS

In O365 freigegebene Postfächer werden als privat markierte eMails nicht angezeigt

O365 Freigegebenes Postfach ohne Lizenz zur Anmeldung in Outlook nutzen solved