Office 2016 Kalender Suche nach Abwesenheit

Hallo Office2010Fan,



grundsätzlich gibt es eigentlich nur 2 Möglichkeiten, die Abwesenheiten eines Mitarbeiters in Project darzustellen: einmal im Ressourcenkalender im Ressourcenpool oder mit Hilfe eines "Abwesenheitsprojekts", in das man Vorgänge mit Ressourcenzuweisungen
für jede Abwesenheit einträgt.



Für den ersten Fall, dass man die Abwesenheiten in den jeweiligen Ressourcenkalender schreibt, hat man den Nachteil, dass diese Abwesenheiten nicht direkt für den Projektleiter transparent sind.

Man kann in einem solchen Fall mit einer geteilten Ansicht arbeiten: oberes Fenster als "Balkendiagramm Gantt" und unteres Fenster als "Vorgang: Einsatz" (in MSP 2010 z.B. über Register "Aufgabe" | "Vorgangs Deteils einblenden" und im unteren Fenster die
Ansicht "Vorgang: Einsatz" einblenden.)

Klickt man nun einen Vorgang an, bekommt man im unteren Fenster die Ressourcenzuordnungen angezeigt. Hat nun ein Mitarbeiter Urlaub, stellt man fest, dass auf dem Vorgang einem Mitarbeiter in der Urlaubszeit keine Arbeit zugeordnet wurde.



Möchte man nun für ein ganzes Projekt überprüfen, wo und in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter Urlaub hat, kann man die Arbeitsfreie Zeit im Balkendiagramm auf den Kalender des betreffenden Mitarbeiters einstellen (Rechtsklick auf im Balkendiagramm -> Befehl
"Arbeitsfreie Zeit" wählen und dort den Kalender des Mitarbeiters auswählen). Über diesen Weg werden in Form von grauen Spalten die Abwesenheiten eines Mitarbeiters im Balkendiagramm angezeigt.



Aber egal, wie man Project einstellt, die Transparenz darüber, warum ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, geht etwas verloren.



Ich hoffe, diese Erklärungen helfen weiter.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Thomas,

ich öffne "Word" (2016) -> im Suchfeld "Nach Online-Vorlagen suchen" gebe ich z. B. "Kalender 2016" ein -> Suche -> unter "Suchergebnisse aus Ihren anderen Office-Anwendungen" wähle ich "Excel" und dann einen der angebotenen Kalender -> Erstellen -> Fehlermeldung
s. o.

Ich hoffe, das hilft weiter.

Viele Grüße Karin

Hallo Thomas,

ich öffne "Word" (2016) -> im Suchfeld "Nach Online-Vorlagen suchen" gebe ich z. B. "Kalender 2016" ein -> Suche -> unter "Suchergebnisse aus Ihren anderen Office-Anwendungen" wähle ich "Excel" und dann einen der angebotenen Kalender -> Erstellen -> Fehlermeldung
s. o.

Ich hoffe, das hilft weiter.

Viele Grüße Karin

Hallo Thomas,

ich öffne "Word" (2016) -> im Suchfeld "Nach Online-Vorlagen suchen" gebe ich z. B. "Kalender 2016" ein -> Suche -> unter "Suchergebnisse aus Ihren anderen Office-Anwendungen" wähle ich "Excel" und dann einen der angebotenen Kalender -> Erstellen -> Fehlermeldung
s. o.

Ich hoffe, das hilft weiter.

Viele Grüße Karin

Die Office Reparatur habe ich auch schon versucht. Das hat leider nicht funktioniert.

Unsere Antivirus Software zu deinstallieren, ist leider keine Option.

Die Neuinstallation erweist sich leider aus organisatorischen Gründen auch als schwierig. Gibt es nicht noch eine weitere Möglichkeit?

Es ist ja schon eigenartig, wenn Emails unter normalen Bedingungen versendet werden, aber in Entwürfe landen, wenn diese über Regeln und Benachrichtungen verschickt werden.