Office 365 / Auto-Mapping

BenjaminBeckDE · 22. August 2021

Moin!Wir haben Office 365 in der Cloud Variante.Nun soll jeder Mitarbeiter seine individuelle E-Mail Adresse bekommen.Immer folgendes Schema: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** haben wir noch mehr domains. wie kann ich es bewerkstelligen alle "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" usw. an die hauptinbox zu senden? Also das auf allen URL's E-Mails empfangen und richtig zugeordnet werden? Geht das NUR über Aliase im Nutzer?Ebenso stellt sich mir folgende Frage: Alle haben Outlook, Teams, usw. Wie bekomme ich es hin das z.B. alle aus der Gruppe "Support" auf die Inbox von "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" zugriff haben?Diese so

BenjaminBeckDE

Wie kann ich über eine Regeln denn festlegen dass es so ablaufen soll? Gibt es irgendwie variablen die ich vor das @ zeichen setzen muss oder so?

BenjaminBeckDE

Hallo,
 naja ich würde gerne irgendwie eine Gruppe "Support" anlegen.
Bei allen welche in dieser Gruppe sind soll automatisch das Postfach in outlook auftauchen.
 Grund ist folgender:
 Der Geschäftsführer ist nunmal alles andere als IT Profi, ebenso die Leute aus dem Support.
 Nun sollen die sich einfach mit ihrem Firmen account "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" einloggen und in Outlook alle Postfächer sehen auf welche sie zugriff haben. Ohne dass sie diese Manuell hinzufügen sollen.
 Liebe Grüße!

Wolf Spohr

Hallo,
 Alias wäre am Einfachsten:
 Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Alias für einen Benutzer - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Du kannst aber auch eine Transportregel erstellen:
 Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange Online | Microsoft Docs
 Die Gruppe Support um was für eine Gruppe handelt es sich.
 Erstellen einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook für PC - Office-Support (microsoft.com)
 Welche Berechtigungen sollen vergeben werden.
 Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer - Office-Support (microsoft.com)
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft Office 365 Business Support

itdep

Hallo Pauline, das behebt das Problem leider auch nicht, aber wir konnten das Problem nun beheben / umgehen.

Die Ausgangsituation stellt sich wie folgt dar:

- Der User bekommt "Vollzugriff" und "Senden als" Berechtigungen auf das freigegebene Postfach. Durch das "Auto Mapping" Feature, taucht dieses freigegebene Postfach dann
automatisch im Outlook des Users auf.

- Outlook benutzt nun wohl standardmäßig(?) bei "Von:" Adresse das Stellvertreter Feature "Senden im Auftrag von". Diese Berechtigung hat der User aber nicht, sondern nur "Senden als".... dieses Missverständiß hängt irgendwie mit dem "Auto Mapping" Feature
zusammen.

Lösung:

Statt des Auto Mappings, fügt man das freigegebene Postfach einfach manuell hinzu. Dazu geht man in der Systemsteuerung auf E-Mail, neues Konto... und gibt dort bei Name und E-Mail Adresse die Daten des
Freigegebenem Postfachs ein. Beim Passwort gibts man das Passwort des
Users an.

- Wenn outlook nun startet gibt man noch einmal die Logindaten des Users (Benutzername und PW) ein und fertig. Nun ist das freigegebene Postfach im Outlook, absenden geht... und gleichzeitig behebt das noch ein zweites Problem. Die Mails
tauchen nun im richtigen "Gesendete Elemente" Ordner auf, statt in den Gesendeten Mails des Users.

Eine Frage die auch recht oft gestellt wird. Siehe z.B. hier:

http://community.office365.com/de-de/forums/106/t/176828.aspx

/EDIT

Sowohl das Problem, als auch die Lösung sind nur Otlook 2010 Versionen, welche nicht korrekt gepatcht wurden! Ich habe gerade bemerkt, dass es nur einige Mitarbeiter betrifft, und zwar dort, wo Outlook vorher nicht korrekt mit dem Setup Tool von
Office 365 geprüft wurde.

MXkzp

Hallo Pauline,

Danke für den Hinweis. Ich habe die Frage nun auch im TechNet gestellt:
http://social.technet.microsoft.com...-automapping-postfach?forum=exchange_serverde

Grüsse

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Office 365 / Auto-Mapping - Similar Threads - Office 365 Auto	Forum	Datum
MS 365 für Mac PowerPoint Auto Recovery MS 365 für Mac PowerPoint Auto Recovery: Immer wieder, und zuletzt gestern, stürzt PPT mal ab. Und noch NIE, auch gestern nicht, hat das Wiederherstellen des Dokuments funktioniert. Das Feature ist aktiviert und speichert angeblich alle...	Microsoft Office	7. März 2022
Auto Save Office für Mac Auto Save Office für Mac: Hey, ich würde gerne die Auto-Save Funktion bei Office für Mac nutzen. Wie kann ich den Speicherort von OneDrive zur iCloud wechseln? Wenn ich einen anderen Speicherort auswählen will, kann ich...	Microsoft Office	12. Juli 2020
Office 365-Auto Update Office 365-Auto Update: Das Auto Update wird durchgeführt. Allerdings wird die Installation nicht fertig gestellt. Installation stoppt bei ca. 50%.	Microsoft Office	23. Januar 2020
Auto Update Auto Update: Das Auto Update wird durchgeführt. Allerdings wird die Installation nicht fertig gestellt. Installation stoppt bei ca. 50%.	Microsoft Office	22. Januar 2020
Auto Update Auto Update: Seit einigen Tagen bekomme ich die Fehlermeldung "AutoUpdate kann keine Verbindung zum Updateserver herstellen". Was kann ich tun, um das Updaten wieder zu ermöglichen?	Microsoft Office	19. November 2019
Auto Großschreibung Auto Großschreibung: Hallo, obwohl ich bei den Ipad Einstellungen die AutoKorrektur als auch Auto Großschreibung deaktiviert. Trotzdem (vor allem bei OneNote) wird immer wieder die Anfangsbuchstaben auf groß...	Microsoft Office	22. Mai 2018
Auto-Korrektur? Auto-Korrektur?: Für ein Buchprojekt habe ich bisher eine Reihe von Textbausteinen und Auto-Korrekturen in einer eigenen Vorlage gespeichert. Bisher klappte das auch recht gut. Wenn ich z.B. Texte durch...	Microsoft Office	20. Juni 2017

Office 365 / Auto-Mapping