Office 365 - Freigabe von Gruppeninhalten durch einen anmeldungsfreien Link

Florian_963 · 7. Juni 2017

Hallo zusammen,

Das Problem:

Wir würden gerne einzelne Ordner und Dokumente aus Office 365 - Gruppen heraus an externe Partner weiterreichen. Aus der persönlichen OneDrive-Umgebung heraus klappt dies, nicht jedoch aus den entsprechenden Gruppen heraus.

Während meiner Recherche bin ich auf den folgenden Link aufmerksam geworden:

https://support.office.com/de-de/article/Freigeben-von-SharePoint-Dateien-oder-Ordner-in-Office-365-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c

Unter dem Punkt "Freigeben einer Date mit Hilfe von 'Link abrufen' " wird das von mir gewünschte Verhalten im Prinzip demonstriert.

Die Option "Link anzeigen - Anmeldung nicht erforderlich" steht mir jedoch leider nicht zur Auswahl.

Im Admin Center sind die Optionen

"Start > Apps > Websites - "Jeder, einschließlich anonyme Benutzer"

und

"Start > Apps > Office 365-Gruppen > "Gruppenmitglieder von außerhalb ..."

bereits aktiviert.

Woran könnte es also liegen ?

Vielen Dank im Voraus!

Georgi T.

Hallo Florian,

Die Office 365 Gruppenseiten haben einige Einstellungen, die anders als bei den "normalen" SharePoint Online Seiten
sind. Damit die von dir gewünschte Funktion vorhanden ist, muss eine Einstellung über die SharePoint Online-Verwaltungsshell geändert werden.

Die ganze Prozedur habe ich
hier im Thread beschrieben. Bitte schaue dir meine als Lösung markierte Antwort an.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Wolf Spohr

Lieber Alexandervon Bressensdorf8526,

Vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Leider ist es nur so möglich.

Ich möchte Dich auf die OneDrive Unservoice aufmerksam machen.

Dort kannst Du Deine, Wünsche und Vorstellungen, teilen.

Hier der direkte Link.

Hier kann abgestimmt werden ob bestimmte Funktionen hinzugefügt werden sollten.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Alexandervon Bressen

Hallo Herr Spohr,

danke für die Antwort. Aber das klappt nicht - oder ich bin einfach zu doof dafür.

Ich verstehe nicht wo ich das Freigeben soll/muss/kann.

Ausser über Link erstellen - aber das kann es ja nicht sein.

Warum muss das so kompliziert sein.

Ich denke ich werde dafür einen Hotmail Account erstellen den ich dann einfach meinen Kunden immer mitschicke.

Schade dass das die einzige Lösung ist um große Anhänge zu verschicken.

Gruß Alex

Alexandervon Bressen

Hallo Herr Spohr,

dann ist das so wie ich befürchtet habe.

Sehr schade, dann werde ich wohl die Datei eher wieder anhängen, da ich es äußerst umständlich finde mich erst auf OneDriveBusiness einzuloggen um den Link zu erstellen um den dann in Outlook zu kopieren (noch dazu ist der Link extrem lang).

Warum ist das nur im OneDrivePrivat um so vieles einfacher?

Ich mag es aus Sicherheitstechnischer Sicht noch verstehen, aber so wirklich einleuchten tut es mir nicht wirklich.

Ich meine wenn ich mich dann mit einem Hotmail Konto anmelden kann um auf die Geschütze Datei Zuzugreifen ist es ja nicht wirklich sicherer.

Da, und ich denke da bin ich nicht alleine, ich als Einzelunternehmer die Business Lösung nehmen muss wäre es schöne wenn ich vielleicht wählen könnte was ich will einfache Bedienung oder besserer Schutz mit mehr Verwaltungsaufwand aber auch mehr Möglichkeiten.
Ich bin sicher nicht jeder braucht SharePoint.

Das nur so als Anregung bzw. Idee.

Mit besten Grüßen

Alexander von Bressensdorf

Wolf Spohr

Lieber Alexandervon Bressensdorf8526,

Bitte folge
diesem Link.

Du musst es erst freigeben bevor du es schickst damit kein Login erforderlich ist.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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