Office 365 Freigegebenes Postfach Shared Mailbox

RaKing_1904 · 7. Januar 2022

Hallo Zusammen, ich hätte einmal eine frage zu Freigegebene Postfächer.Kann man diese auch als zusätzliches Konto z.B. auf einem Handy einrichten? Eigentlich kann man sich ja auch nicht in OWA outlook.de damit anmelden oder? Freigebende Postfächer sind doch nur für Lizenzierte Benutzer bestimmt oder? Sonnst könnte man sich ja in dem Sinne User-Postfächer sparen..?Danke und Gruß

Alexandar Petrov

Hallo Patrick,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Leider kann man freigegebene Postfächer als IMAP Konten im Mail-Klienten nicht verbinden. Man kann aber ein freigegebenes Postfach im Admin Center in Benutzer Postfach konvertieren,
um das zu ermöglichen. Sonst kann man ein Benutzer-Postfach dafür verwenden und mit einer Transportregel die Mails aus dieser Seite zu dem freigegebenen Postfach weiterleiten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Andreas_G_DE

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Mühe und Antwort.

Ich glaube ich habe es herausgefunden. Das Postfach in dem diese Approval-E-Mails landen, ist eine Shared-Mailbox: Postmaster(at)Domain.tld, die ich im OWA als freigegebenen Ordner meiner Navigationsleiste hinzugefügt habe (Rechtsklick auf meinen persönlichen
Mailboxnamen dann "Freigegeben Ordner hinzufügen").

Gehe ich darüber in den Posteingang der shared-mailbox und betrachte die Approval-E-Mails tauchen die "Genehmigen" und "Ablehnen" Schaltflächen nicht auf.

Öffne ich die shared-mailbox via "Weiteres Postfach öffnen..." über mein Menü oben rechts im OWA so dass sich das Postfach in einem eigenen Fenster öffnet erscheinen die beiden Schaltflächen in den Approval-E-Mails.

Im Outlook Desktop Client erscheinen die Schaltflächen wie bereits erwähnt auch in der shared-mailbox die unter meiner persönlichen Exchange-Mailbox auftaucht. Das wäre sehr nervig wenn man das geteilte Postfach nun immer extra öffnen muss um die Schaltflächen
nutzen zu können.

Die Lokalisierung der shared-mailbox stand tatsächlich noch auf English, geändert auf Deutsch und nun landen deutsche E-Mails im Postfach. Das hat also schon einmal geklappt, vielen Dank.

Alexandar Petrov

Hallo Robin,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die offizielle und unterstützte Variante, um freigegebene Postfächer im Outlook zu addieren, wäre hier und
man soll jedes Mal manuell die "von" Adresse abstimmen. Wenn man ein freigegebenes Postfach als Benutzer Postfach im Outlook hinzufügt, ist die Scenario nicht unterstützt und kann zu jeder Menge von Problemen kommen. Man kann auch ein freigegebenes Postfach umwandeln und
lizenzieren, sodass es als ganz normales Postfach verwendet werden kann.

Ich verstehe aber die Lizenz Angelegenheit nicht ganz. Bekommst du eine Fehlermeldung? Ist das freigegebene Postfach auch als Konto im Office hinzugefügt und unter Konten im Office angezeigt? Bestätige bitte noch genau, wie du das freigegebene Postfach
im Outlook eingerichtet hast.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Kevin,

Ein Benutzer Postfach ist für eine Person geeignet und die persönlichen Einstellungen werden übernommen. Wenn mehrere Personen ein Postfach zugreifen sollen, kann ich dir empfehlen, dass du freigegebenes Postfach benutzt. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Manfred,

Wie gesagt bei mir funktioniert auch nicht aus einem freigegebenen Postfach eine Besprechung zu erstellen. Ich vermute, dass auch der Status von diesem Postfach anders war und geändert wurde. Du kannst versuchen, das freigegebene

Postfach zu konvertieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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