Office 365 - Gruppen E-Mail-Adresse bei Outlook hinzufügen

Jan Jürgens · 29. September 2022

Hallo zusammen,wir würden gerne eine Gruppen E-Mail-Adresse bei den jeweiligen Mitgliedern in Outlook hinzufügen.Wir haben eine Empfangs E-Mail Adresse mit drei Mitgliedern. Jeder soll auf diese von seinem Outlook zugreifen und gemeinsam Mails abrufen können.Über "Gruppen" -> "Gruppen durchsuchen" -> "Empfang" in meinem Beispiel kann ich diese zwar anzeigen lassen, aber nicht fest in die Ordnerstruktur hinterlegen, sowie keine Mails abrufen. Außerdem erhalte ich eine Fehlermeldung wenn ich eine Testmail außerhalb der Org. an diese Mail verschicke.Über "Kontoeinstellung" -> "Konto hi

Galin Karlovv

Hallo Jan,
 Kannst du die Gruppen E-Mail Adresse in OWA hinzufügen?
 Haben die andere drei Mitglieder gleiche Fehlermeldung, wenn sie das Postfach hinzufügen?
 Bitte teste mit einem neuen Outlook Testkonto, ob du die Gruppen E-Mail Adresse erfolgreich hinzufügen kannst.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Kai,

Du kannst für jede E-Mail Adresse eine Distribution Gruppe erstellen. Unten findest du die nötigen Schritte. Gehe zu Exchange Admin Center / Empfänger / Gruppen.

Erstelle eine Verteilerliste mit der gewünschten E-Mail Adresse.
Dann klicke zweimal auf die Verteilerliste und gehe zu Zustellungsverwaltung. Dort wähle die Option
Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation.
Dann speichere die Verteilerliste und gehe zu Kontakten. Dort kannst du die externe E-Mail Adresse als neuen Kontakt hinzufügen.
Gehe zurück zur Verteilerliste und wähle Mitgliedschaft, damit du die externe E-Mail Adresse hinzufügen kannst und dann speichere die Einstellungen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Nase81

Auszug aus dem Office Support:

https://support.office.com/de-de/ar...a04-beba-6238be26819e?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

".....

Geben Sie auf der Seite Eine Verteilergruppe hinzufügen die folgenden Informationen ein:

GruppennameDieser Name wird im Adressbuch, in der Zeile "An" der E-Mail und auf der Seite
Gruppen

angezeigt. Er muss eingegeben werden und sollte benutzerfreundlich

sein, damit andere Personen erkennen können, worum es sich dabei

handelt.
E-Mail-AdresseGeben Sie die

E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Diese Eingabe ist erforderlich. An

diese Adresse gesendete E-Mails werden an alle Mitglieder der Gruppe

weitergeleitet.
BeschreibungIn diesem Feld können Sie eine Beschreibung der Gruppe eingeben, damit andere Personen den Zweck der Gruppe wissen.

Galin Karlov MSFT

Hallo Laura,

Du kannst die E-Mail Adresse der Gruppe eintragen, damit alle Benutzer in der Gruppe die Benachrichtigung erhalten können.

Du kannst in Admin Center unter Gruppen die E-Mail Adresse der gewünschte Gruppe finden und dann eintragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ZVSHK

Hallo,

ich habe bereits alles mögliche versucht, um diesen Kontakt zu generieren. Eingabe der E-Mail-Adresse in Outlook bei Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Gruppe - kann nicht gespeichert werden. Im Azure Active Directory durch Hinzufügen zu den Gast-Benutzern.
Nichts passiert. Im Exchange Admin-Center ebenfalls - nichts.

Freundliche Grüße

Hi,

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