Office 365 Kalenderfreigabe/Syncronisation für Personen außerhalb der Organisation (Gmail)

Alex Entz · 9. Mai 2018

Hallo zusammen,

ich will meinen Office 365 Kalender an Personen außerhalb der Organisation freigeben. Gleichzeitig sollen Kalendereinträge automatisch synchronisiert werden. Das heißt, wenn ich etwas in meinem freigegeben Kalender ändere, dann soll das die Person außerhalb der Organisation auch angezeigt bekommen, ohne ihr den Kalender nochmals freigeben zu müssen.

Wir verwenden in unserer Organisation Office 365 Business Premium / Business Essentials Accounts.

Außerdem setzen wir sowohl Mac, als auch Windows Clients ein auf denen wir Outlook 2016 installiert haben und andere Benutzer nutzen die Office 365 Weboberfläche für die Arbeit mit dem Kalender. Wir verwenden den Kalender ebenfalls auf iOS und Android Geräten (Outlook App) --> Die Lösung muss also nicht nur auf einem Outlook 2016 für Windows Rechner funktionieren...

Die Personen außerhalb der Organisation benutzen meist Gmail Accounts.

Wie realisiere ich so eine Kalenderfreigabe/Syncronisation mit Benutzern außerhalb meiner Organisation am besten?

Danke im Vorraus!

LG, Alex

Georgi T.

Hallo Alex,

Was du in dem Fall machen kannst, ist den Kalender veröffentlichen:

In
OWA anmelden,
-> Einstellungen (Zahnrad oben rechts), Kalender, dann
links unter Kalender / Geteilte Kalender /
Kalenderveröffentlichung. Siehe Bild:

Hier kann man Details einstellen, die Links kopieren und weiter per E-Mail senden.

Die externen Benutzer können dann den Kalender im Browser öffnen und neue / bearbeitete Einträge werden synchronisiert (nach Neuladen der Seite).

Es können aber keine Änderungen /Einträge durch die Externen vorgenommen werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Alex,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexander Entz

Hallo Herr Taskov,

danke für Ihre Antwort.

Leider löst das mein Problem nur zum Teil.

Die Personen außerhalb meiner Organisation verwenden den freigegebenen Kalender sowohl Online (OWA), als auch über offline Clients wie Outlook 2016 für Mac, Outlook für iOS, Outlook für Android etc.

Da es Personen außerhalb der Organisation sind, ist es schwierig Ihnen vorzuschreiben, welches Endgerät sie zur Kalendersyncronisation einsetzen dürfen. Die nutzen einfach das, mit dem Sie sonst auch arbeiten und wollen keine zusätzliche und damit meist
unübersichtlich werdende weitere Lösung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alex

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann interne Kalenderfreigabe mit eine Freigaberichtlinien nicht
beeinflussen. Sie beeinflussen nur die Kalenderfreigabe für
Personen außerhalb der Organisation. Die interne Kalenderfreigabe ist vordefiniert,
aber man kann mit einem PowerShell-Skript sie manipulieren. Damit aber alle Informationen einer Besprechung angezeigt werden, muss jeder Benutzer Besitzer-Berechtigung für alle andere interne Benutzer-Kalender bekommen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Stephanie,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn man eine Freigabe für bestimmte Personen außerhalb der Organisation organisiert, können diese externe Personen keine Änderungen vornehmen und nur die Angaben sehen. Nur die berechtigte interne Benutzer können die freigegebene Kontakte bearbeiten.

Bedanke mich für das Verständnis

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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