Office 365 Organisationsweiter Button in Outlook zu "Außer Haus" Termin + automatisch...

David M. - reThinkLegal · 18. Juni 2020

Hallo in die Runde,

ich hoffe, mein Thema und Frage findet auch auf Deutsch Anklang oder kann Hilfe erwarten :

Wir sind jetzt vor einer Woche zu Office 365 umgezogen und arbeiten gerade an einigen Lösungen, die uns vorher schon immer gestört haben.

Zuerst einmal unser Wunsch, bzw. wie wir es uns am Ende grob vorstellen:
Jeder Mitarbeiter soll über Microsoft Teams einen Kalender vielleicht über Sharepoint Online einsehen können, in dem automatisch alle Abwesenheiten/Urlaube der Mitarbeiter in der Firma zusammengetragen sind. Wie wir das nachher in diesem Kalender sammeln, müssen wir noch evaluieren.

Jetzt zu meinen Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit, Organisationsweit, eine Art "Knopf" in Outlook 365 bereitzustellen, auf dem ein Termin im eigenen Kalender erstellt wird mit "Außer Haus"? Also eine Art Abwesenheits/Urlaubs-Termin Knopf für DAUs.
2. Gibt es die Möglichkeit, dass Office 365 einen Mitarbeiter automatisch auf "Out of Office" stellt, anhand der eigenen "Außer Haus" Termine?

Somit müsste ein Mitarbeiter nur noch den entsprechenden Knopf in Outlook anklicken, das Datum eingeben und den Titel, speichern und fertig.
Es würde automatisch "Außer Haus" gesetzt und damit automatisch auch für diese Termine zum entsprechenden Zeitpunkt ein "Out of Office" automatisches Antworten erstellt.

Geht das in irgendeiner Weise? Gibt es hierzu vielleicht sogar schon Lösungen?

Vielen Dank schon mal im Voraus und viele Grüße
David

GünterHasselbach

sorry, ich war außer Haus.

Ich verwende Outlook 2007

Pauline R.

Hallo Michael,

zu 1:

Was für einen Anti-Spam-Button meinst du? Kannst du davon einen Screenshot senden? Solche Buttons kenne ich nur, wenn Zusatzsoftware z.B. Kaspersky, McAffee, Norton etc. installiert ist, von Haus aus hat Outlook einen solchen Button noch nie gehabt.

zu 2:

Wenn du unnötige Kontakte löschen möchtest, musst du dieses per Hand machen. Das heißt, du musst in die Personen-Ansicht gehen, den entsprechenden Kontakt suchen und diesen löschen. Automatisch lässt sich das nicht machen. Du kannst höchstens im Internet suchen,
ob es Drittanbieterprogramme gibt, die das automatisch können.

Gruß,

Pauline

JohannImmendorf

Add-In'ssind installiert.

Wenn ich in Outlook 2007 den Kalender anzeigen lasse und daneben gleich den Live Kalender kann ich Termine von Outlook nach Live per drag and drop rüberziehen. Die erscheinen dann auch irgendwann in Live aber eben nur der Termin den ich manuell eingefügt habe.
Was ich möchte ist, wenn ich den Termin dann in meinem Händy ändere der Termin in Live geändert wird und dann zu Hause auf dem PC. Oder habe ich das alles falsch verstanden ?

Max A.

Hallo Galin,

diese normale Einstellmöglichkeit kenne ich (und wahrscheinlich alle Teams User) bereits.

Mir ging es um die Option "Außer Haus" oder "An einem anderen Ort tätig" mit dem weißen Kreissymbol + grünem Häkchen.

Ich habe es mittlerweile selber gelöst:

Im Outlook-Kalender einen Termin erstellen, nur die eigene Person reinnehmen und bei "Anzeigen als" die Option "Außer Haus" wählen:

Danach erscheint das Verfügbarkeitssymbol, so wie ich es beschrieben habe, samt dem Hinweis:

PetToma

Hallo Pauline

Ich habe das gleiche Problem, wie unter 2. oben von Sascha J. beschrieben. Ich arbeite mit Office 2013 in einer Exchange 2010 Umgebung im Geschäft. Ich habe es auch auf meiner Outlook 365 Installation zu Hause getestet, mit demselben negativen Resultat!

- Termin durch Doppelklick im Kalender erstellen

- Betreff eintragen

- speichern und schliessen

- will ich nun die Termin-Dauer/Zeit mit Ziehen im Kalender verändern erscheint die Meldung "Die Erinnerung für "xxx" wird nicht angezeigt, weil sich das Element in einem Ordner befindet, der Erinnerungen nicht unterstützt. Sind Sie damit einverstanden?"

Ich habe Outlook /cleanreminders ausgeführt, aber es ist immer noch dasselbe Problem.

Ich vermute hier ein Problem von Outlook selber?

Was meinst Du?

Danke für ein Feedback von Deiner Seite!

Gruss,

Petra

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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"Dieser Vorgang wurde wegen Beschränkung auf diesem Computer abgebrochen. Wenden Sie sich an den Systemadministrator."

Taste "Spam" und reinigung Kontaktdatei

Outlook Hotmail Connector synchronisiert nicht

Microsoft Teams - Status "an einem anderen Ort tätig" oder "außer Haus" setzen

Kalender löschen und Meldung bei Änderung der Termindauer

User Advert

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