Office 365 outlook: signature lässt sich nicht erstellen.

Hallo Hermann,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Stelle bitte sicher, dass alle Add-Ins weg sind. Wenn du diese Signatur im Outlook Web App nicht sehen kannst, ist die nur lokal. Hast du mehrere Mail-Konten im selben Outlook Profile hinzugefügt? Gehört die fehlerhafte Signatur zu dem Office 365 für
Business Postfach? Teste bitte ein neues Outlook Profile zu erstellen und verbinde dein Office 365 für Business Postfach dort erneut allein. Teste bitte dann, ob du im neuen Outlook Profile Signaturen erstellen und umbenennen kannst.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Pauline,

Hatte bisher mit Office 2003 und Outlook 2003 gearbeitet. Habe Ende letzten Jahres das aktuelle Office-Paket 2013 mit Outlook 2013 installiert, ohne das bisherige Office 2003 deinstallieren zu müssen.

Dabei wurden alle Daten aus Outlook automatisch übernommen, auch meine bisherige Signatur, die auch weiterhin eingefügt werden kann.

Leider lässt sich weder die bestehende Signatur ändern, noch kann eine neue Signatur erstellt werden.

Der Button "Signaturen" unter Outlook-Optionen / E-Mail-Einstellungen lässt sich zwar anklicken, es läuft auch ganz kurz das Symbol "Sanduhr" an, jedoch öffnet sich das erwartete Fenster "Signaturen und Briefpapier" nicht.

Freue mich über Hinweise / Anleitung zur Herstellung der Signaturen-Funktion.

Vielen Dank Pauline für Deine Unterstützung.

Gruß Heinz

Hallo André,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man organisationsweite Signaturen verwendet, kann man keine Bilder einbetten. Sehe bitte die Einschränkungen im
Artikel. Man kann Bilder in Signaturen mit dem Outlook hinzufügen.
Man kann auch eine HTML Signatur mit Hyperlinkbilder kopieren und im Outlook Web App in Office 365 für Business Portal einfügen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Caspar,



Momentan ist es leider nicht möglich eine zentralisierte E-Mail-Signatur über den Exchange Admin Center einzurichten.



Einen Workaround wäre, wie du schon gefunden hast, die Signatur als Haftungsausschluss anzufügen
oder voranzustellen.



Wie das eingerichtet wird, ist im Artikel "Hinzufügen eines E-Mail-Haftungsausschlusses, einer Verzichtserklärung, einer allgemeinen Signatur
oder einer E-Mail-Fußzeile oder -Kopfzeile" beschrieben.



Eine andere Möglichkeit ist "Erstellen und Hinzufügen einer
E-Mail-Signatur in Outlook Web App". Das wird aber von den Benutzern gemacht.



In Outlook (Desktopanwendung) kann das auf
diese Weise realisiert werden.



Damit die gewünschte von dir Funktionalität in Office 365 (Exchange Online) implementiert wird, kannst du

hier abstimmen und deine Meinung den Entwicklern mitteilen.



Bedanke mich für Dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo Throne,

das Verhalten von Outlook ist korrekt. Normalerweise steht in der Signatur nur der Teil

Mit freundlichen Grüßen etc. Alles andere angefangen von

Sehr geehrte... schreibt man normalerweise selber in den E-Mail-Text über der Signatur. Dafür lässt Outlook den Abstand. Outlook weiß ja nicht, dass du die Anrede schon in der Signatur hast, da dies nicht üblich ist. Wenn du die Leerzeile vor der Signatur

nicht möchtest, musst du diese wie bereits geschrieben per Hand entfernen.

Gruß,

Pauline

Hallo Pauline,

ich habe gerade Deine Antwort auf den Kommentar von Throne entdeckt.

Das ist ja wohl nicht Dein Ernst.

Seit Jahren erstellen wir im Büro auf diese Weise E-Mail-Briefvorlagen, ohne die nervigen Leerzeichen.

Wenn man da ein Leerzeichen haben will, setzt man das hin.

Da wird wohl eher ein Programmierfehler schön geredet.