Office 365 Sharepoint Dokumentenbibliothek teilen, Berechtigung zum löschen?

Daniel Quack · 19. Januar 2021

Guten Morgen,

wir versuchen gerade verzweifelt eine Dokumentenbibliothek aus einem Teams-Kanal öffentlich zu teilen per Link.

Hierzu öffnen wir die entsprechende Bibliothek in Teams, wählen "In Sharepoint öffnen" aus und erzeugen den Link zum Teilen, setzen den Haken bei "Bearbeitung zulassen". Soweit funktioniert auch alles, jedoch kann der Empfänger des Links Dateien Herunterladen und Hochladen, jedoch nichts löschen.

Ist das aus Sicherheitsgründen so gewollt und wie kann ich die Berechtigung zum Löschen "jedem Linkempfänger" erteilen?

Alexandar Petrov

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du die Bibliothek so teilst, werden die autorisierten Personen
aus Sicherheitsgründen keine Dateien löschen können. Dafür muss der Admin die gewünschte
Berechtigungen separat anpassen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Martin,
 Du kannst die die Benutzerberechtigungen auf Seite-Ebene bearbeiten, denn die Berechtigungen auf Seite-Ebene übergeordnet ist und nicht aufhören kann, die Berechtigungen zu erben. Du kannst die Benutzerberechtigungen bearbeiten nur, wo du das Vererben von Berechtigungen stoppen kannst. Weil du die benutzerdefinerte Berechtigungsstufe für alle SharePoint Seite festlegen sollst, kannst du zur SharePoint Dokumentbibliothek gehen unf folgende Schritte ausführen.
 Gehe zur Dokumentenbibliothek / Einstellungen / Bibliothekeinstellungen / Berechtigungen für die Dokumentenbibliothek / Beende die Vererbung / Markiere die Gruppe, wo du die Berechtigungen ändern willst/ Ändere die Berechtigungen der Benutzer / Markiere OK.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Es ist viel besser und übersichtlicher das Ganze anstatt mit Unterordner in einer Dokumenten Bibliothek, mit mehreren Dokumentenbibliotheken zu realisieren.

Du kannst dann für jede Dokumentenbibliothek die Berechtigungen einzeln setzen.

Siehe "Create a document library in SharePoint"
und "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Oliver,

Ich freue mich, dass du die externe Freigabe für diese Gruppe einrichten konntest.

"Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?" -
Ja, es funktioniert auch mit privaten Gruppen.

"Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?" -Dafür müssen die Einstellungen für die Dokumentenbibliothek der Gruppe (oder der Gruppenseite) bearbeitet werden. Es muss die Vererbung der Berechtigungen
unterbrochen werden und eindeutige Berechtigungen den Benutzern erteilt werden.

Standardmäßig haben die Office 365 Gruppenmitglieder die Berechtigungsstufe "Bearbeiten". Damit bestimmte Benutzer keine Dokumente freigeben können, sollten sie die Berechtigungsstufe "Lesen" haben. Damit kommen natürlich auch andere Einschränkungen
- > kein Upload, bearbeiten etc. nicht möglich.

Mehr darüber gibt es im Artikel "Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint".

Falls du das machen möchtest, schreibe hier und ich werde dir die Schritte geben.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Maik,

Es hängt davon ab, ob du die Dateien außerhalb deiner Organisation verbieten willst oder auch innerhalb der Organisation.

1. Wenn du die Teilung außerhalb der Organisation verbieten willst, dann gehe zu SharePoint Admin Center / Richtlinien / Teilen und dort kannst du das externe Teilen reduzieren.
Mehr Details findest du im
Artikel.

2. Wenn du auch das Teilen innerhalt der Organisation verbieten willst, dann sollst du für jede SharePoint Seite die Berechtigungen unterbrechen und neue nur Lesen Berechtigungen
an den Benutzern zuweisen. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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