Office 365 Word Autotext-Korrektur

Hallo FlorianHeiber,



Create AutoText

OPTION + F3

Insert AutoText

COMMAND+ OPTION + SHIFT + V



Create an AutoText entry

OPTION + F3





Und
der Artikel.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Sarah,



Ich bin von Word 2003 auf Word 2013 umgestiegen.



Im Word 2013-Startverzeichnis habe ich eine alte Word-2003 Dokumentenvorlage mit zahlreichen Autotexten/Textbausteinen (*.dot) gespeichert.



Diese Formulierungen kann ich im Menüband über:

EINFÜGEN Schnellbausteine
AutoText

aufrufen.



Gleiches gilt, wenn ich den Namen des Autotextes eingebe und dann die „F3-Taste“ drücke.



In der alten Office 2003-Version konnte ich dies auch in Outlook, in Outlook 2013 ist die nicht möglich??!!



Danke u. Gruß

Peter

Hallo Phijoju,

>Das hatte ich als Makro so festgelegt. In 2010 kann ich solche Symbole nicht in die Symbolleiste integrieren und diesen dann auch noch eigene Icons vergeben, oder? Falls doch, wäre ich mehr als dankbar für eine kurze Anleitung.



Schau dir zu dieser Vorgehnsweise bitte folgende Informationsseite an.
http://office.microsoft.com/de-ch/excel-help/ausfuhren-eines-makros-HP010342865.aspx#BMrunmacrobutton



Zur Migrierung deiner Autotexte von Microsoft Office 2003 nach Microsoft Office 2010 unterstützt dich folgende Informationsseite.

http://office.microsoft.com/de-at/word-help/hinzufugen-von-autotext-in-word-HA101827969.aspx#_Toc254268285



Folgende Seite beschreibt wie man diese AutoTexte einfügen kann.
http://webcyclus.de/word-2010-autotexte-einfuegen/



Gruss,

Marco

Hallo alesso96,

damit die Autoausfüllen-Vorschläge angezeigt werden, dürfen die Autotexte nicht in der BuildingBlocks gespeichert werden. Entweder Du speicherst sie in der Normal.dotm oder in einer eigenen Dokumentvorlage (*.dot oder *.dotm), die nur die Autotexte enthält.
Diese wird dann ins AutoStart-Verzeichnis von Word kopiert. Damit stehen die Autotexte zur Verfügung. Das bietet sich vor allem an, wenn man bereits eine große Anzahl Autotexte in einer *.dot aus Word 2003 (oder älter) mitbringt, die hat man dann nämlich sofort,
ohne sie alle neu einzugeben.

Wenn Du jedoch neue Autotexte eingibst, solltest Du jetzt erstmal in der Normal.dotm speichern, also beim Abspeichern darauf achten, dass dort nicht die BuildingBlocks ausgewählt ist.

Außerdem in Datei - Optionen - Erweitert: nach unten scrollen bis zu Speichern. Das Häkchen bei "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" setzen.

Nun einige Autotexte erstellen und abspeichern. Der Kurzname muss mindestens 4 Zeichen lang sein, und er muss eindeutig sein. Wenn man also für

Genossenschaft und

Genossenschaftsmitglied

den Anfang des Texts als Kurztext nimmt, wird das nicht mehr funktionieren, das funktioniert nur, solange "Geno" einmalig ist, denn Word "weiß" sonst nicht, welcher Autotext gemeint ist. Also nimm für "Genossenschaft" etwa "Geno" und für "Genossenschaftsmitglied"
etwa "Genm", damit unterscheidet sich der 4. Buchstabe und ist wieder eindeutig für Word erkennbar. Den Autotext (Kurztext) bezeichnet Word mit "Name" und der steht in dem Bearbeitungsdialog des Autotexts (Eigenschaften bearbeiten) ganz oben. Dort muss auch
der Autotext eingetragen werden. Default steht dort nämlich der gesamte markierte Text.

Dann Word schließen. Die Nachfrage, ob die Normal.dotm gespeichert werden soll, natürlich bejahen, damit die Autotexte gespeichert werden. Damit stehen sie nach dem nächsten Start wieder zur Verfügung und sollten dann vorgeschlagen werden.Wenn
die Quickinfo mit dem Vorschlag erscheint, kann man den Autotext entweder mit F3 oder mit Enter einfügen.

Gruß

Lisa

Hallo Cordelia,
> ich habe im Office 2010 Autotexte eingegeben.
wie bist du konkret vorgegangen?
> Was kann ich tun, damit diese Autotexte nicht dauernd einfach
> automatisch erstellt werden, wenn ich einen Brief oder ein E-Mail
> verfasse?
AutoTexte werden nie automatisch erstellt. Darüber hast du selbst die
Kontrolle - sowohl beim Erstellen als auch beim Einfügen.
> Ich brauche die Autotexte nur für ein Exceldokument, und dies nicht
> täglich.
In Excel gibt es keine AutoTexte. Meinst du eventuell
AutoKorrektur-Einträge? Diese können über die Optionen des jeweiligen
Programms deaktiviert werden. Deaktiviere dort "Dokumentprüfung|
AutoKorrektur-Optionen...| Während der Eingabe ersetzen".

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Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]