Onboarding Liste in Sharepoint individuell ausfüllen können

Julia_UVM · 6. Februar 2024

Liebe Community!Ich bin gerade dabei, ein Intranet für mein Unternehmen aufzubauen.Dafür möchte ich eine Onboarding Liste zur Verfügung stellen, die jede*r in seinem oder ihrem Tempo ausfüllen kann.Nun ist es aber so, dass nur ich als Admin die Liste bearbeiten kann. Das heißt, dass neue Mitarbeiter*innen die Liste zwar sehen, aber keine Aufgaben abhaken können. Hätten diese Mitarbeiter*innen theoretisch einen Admin-Zugriff, so könnten sie zwar Aufgaben als "Erledigt" markieren, allerdings gilt diese Markierung dann auch für alle anderen.Gibt es die Möglichkeit, ein Onboarding-Template zu erst

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

noch kann ich dir nicht ganz folgen.

Das Bedingungsfeld enthält beispielsweise ein Rich-Text-Inhaltssteuerelement. Dieses wiederum ist mit Platzhaltertext gefüllt?

Sofern eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, wird das Inhaltssteuerelement im fertigen Dokument (nach Zusammenführen von Datenquelle und Hauptdokument in neuem Dokument) eingefügt?

Anwender können das Steuerelement nun individuell ausfüllen. Nach Speichern, Schließen und erneutem Öffnen des Dokuments sind die individuellen Inhalte aus den Steuerelementen verschwunden, es erscheint wieder nur der Platzhaltertext?

Viele Grüße

Lisa

Alexandar Petrov

Hallo Hannes,

vielen Dank für das Video.

Du verwendest einen lokalen SharePoint Server und ich kann dir leider nicht weiterhelfen. Wir diskutieren hier nur Anliegen mit den Online Diesnte von Microsoft 365, wie SharePoint Online. Wir haben weniger Erfahrung mit lokalen SharePoint Server und können keine Tests für lokale SharePoint Umgebungen durchführen. Man kann Fragen für einen lokalen SharePoint Server in dem SharePoint Forum oder in dem Microsoft Q&A Forum gern posten. Alternativ kann man eine Anfrage mit dem Support direkt erstellen.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

OliBauer

Ok diese Onboarding Sache hilft, das weiss ich schon mal was da auf einen Zukommt. Danke!

Alexandar Petrov

Hallo Hannes,

vielen Dank für den Screenshot.

Ich habe mich gewundert, wie man das Ansicht so anpassen kann, bis ich dein Video von dem anderen Thread gesehen habe. Leider kann ich hier auch nicht weiterhelfen. Dein lokalen SharePoint Server wird von dem Admin administriert. Welche Einstellungen und Begrenzungen dort vorgenommen wurden, kann ich nicht wissen. Am besten kannst du dich an dem lokalen Admin wenden. Wenn er dir nicht weiterhelfen kann, kann man natürlich in dem SharePoint Forum, in dem Microsoft Q&A Forum oder direkt den Support fragen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Ritschi,

Du kannst die Berechtigungsvererbung
für die Seite unterbrechen. Dann kannst du individuelle Berechtigungen für die Benutzer zuweisen - dass diese die Seite nur lesen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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