OneDrive Business für bestimmte Benutzer deaktivieren

Michael Perktold · 26. Februar 2021

Hi,

wir haben aufgrund von internen Datenschutzrichtlinien die Vorgabe in bestimmten Abteilungen OneDrive zu deaktivieren. Aktuell befinden sich die User noch On Prem ohne Office 365 Zugängen und werden in den nächsten 2 Woche migriert, daher muss die OneDrive von Tag 1 deaktiviert werden.

Eine Anleitung zum deaktivieren habe ich bereits in verschiedenen Foren gefunden, hier ein Beispiel: https://www.sharepointdiary.com/2018/02/disable-onedrive-for-business-in-office-365-sharepoint-online.html#:~:text=If%20you%20need%20to%20disable,only%20for%20the%20particular%20group.

In der Anleitung wird aber von Haus aus jeder User ohne OneDrive erstellt und nur User, welche sich in einer bestimmten Sicherheitsgruppe befinden, bekommen dann ODB.

Kennt wer einen Trick, das von Haus aus alle User OBD bekommen und nur bestimmte User keine OneDrive?

MFG

Michi

Alexandar Petrov

Hallo Michael,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Wie in deiner Anleitung beschrieben, man kann die Berechtigung (Persönliche Website erstellen) für die allgemeine Gruppe (Jeder, außer externen Benutzer) einfach entfernen. Man braucht noch eine weitere E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erstellen und als Mitglieder alle, die OneDrive bekommen sollen einfügen. Diese Gruppe kann man dann zusätzlich zu der vorhandenen Gruppe addieren und alle Berechtigungen ermöglichen. Das ist im SharePoint Admin Center > Weitere Funktionen > Benutzerprofile > Benutzerberechtigungen verwalten > die Gruppe Hinzufügen, selektieren und die Berechtigungen anpassen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
  
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Jenek,
 Microsoft 365 Business Standard Lizenz hat Exchange Online Dienst inkludiert. Du kannst EXO auch nicht benutzen und diesen Dienst für bestimmte Benutzer deaktivieren. MX Eintrag kannst du zu deinem eigenen MailDienst richten, damit die Mails nicht zu EXO empfangen werden.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Seit wann passiert das? Wurde eine Softwareänderung vorgenommen? Sind Updates oder irgendwelche Programme installiert worden und seitdem funktioniert es nicht mehr?

Hat es vorher funktioniert?

Wer hat diese Dateien erstellt? Der Benutzer selber?

Gibt es ein bestimmtes Muster in den Namen der Dateien, die nicht geöffnet werden können?

Sind das Dateien, die sich in seinem OneDrive for Business (Cloud) befinden oder für ihn von andere Benutzer freigegebene Dateien?

Ich nehme an, dass diese Dateien sich in den OneDrive Ordner befinden. Können diese geöffnet werden, wenn sie außerhalb von OneDrive Ordner (Desktop oder anderen Ordner) verschoben /kopiert werden?

Können diese geöffnet werden, wenn sie manuell von OneDrive heruntergeladen werden?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Thomas,

Kannst du das auch mit Internet Explorer und einen anderen Browser bitte testen.

Kannst du deine eigene OneDrive for Business Dateien erfolgreich synchronisieren?

Passiert das nur mit diesem Benutzer und einen bestimmten Ordner oder auch mit andere Benutzer und Ordner?

Kannst du eine Testdatei in einen neu erstellen Testordner und für dich freigegebenen Ordner erfolgreich synchronisieren? Bitte hier einfache und kurze Namen nutzen - Bsp.: Testdatei.txt in Testordner.

Bitte stelle sicher, dass die Einrichtung mit den
Einschränkungen und Grenzen beim Synchronisieren von OneDrive für Business-Bibliotheken über OneDrive konform ist.

Bsp.: Dateiname und Dateilänge sollte inklusive Pfad/URL nicht länger als 256 Symbole sein. Bestimmte Symbole und Sonderzeichen werden nicht unterstützt. Eine detaillierte Liste findest du im Artikel oben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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m.mayer (m.mayer)

Kann man auch das Ablaufdatum festlegen?

Weil wenn man im OneDrive Business "Bestimmte Personen" auswählt erscheint nicht "Ablaufdatum festlegen".

Gibt es eine Möglichkeit dies anders einzustellen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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