OneDrive Freigabe restrictierung

AndWimsch · 18. November 2022

Hallo Community,ich hätte zwei spezielle Fragen, auf die ich keine Antwort gefunden habe:- gibt es eine Möglichkeit, per Policy einzustellen, dass jede Freigegeben Datei in OneDrive ein Ablaufdatum enthalten muss.?- gibt es eine Möglichkeit, wenn ein FreigabeLink abläuft, dass auch automatisch die Datei gelöscht wird?Sollte auf eine Abteilung/mehrere User ausgerollt werden können. Per MS365 Policy, local GPO, oder vl auch per PowerAutomate.Kennt hier jemand einen Lösungsansatz?Danke!

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Der Admin kann momentan im SharePoint Admin Center die Linksablaufzeit unter Richtlinien > Teilen > Ablaufs- und Berechtigungsoptionen für Jeder-Links auswählen setzen. Wenn aber eine Datei dazwischen heruntergeladen und lokal gespeichert wurde, wird diese Datei leider nicht gelöscht, nachdem die freigebe Link abgelaufen hat.

Man kann gern Verbesserungsideen direkt im OneDrive abgeben oder im OneDrive Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

G.O.Tuhls

Mit einer OneDrive-Freigabe kann der Berechtigte nur per Browser auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Seine OneDrive-App hat keinen Zugriff auf Freigaben.
Die 2-Faktor-Authentifizierung kommt nicht von OneDrive, da muss dessen Provider verantwortlich sein.
Gruß
Burkhard

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

M.Schilling

Ich habe jetzt ausprobiert Word und Exel Dokumente zu teilen, aus OneDrive heraus.

Der Speicherort aller Test´s ist OneDrive.

Die Teilnehmer denen ich eine Mail zur Freigabe geschickt habe, werden in keinem Dokument

mit Initiale angezeigt.

Nur "G" für Gast.

Meine Freigabe funktioniert also Office 365 übergreifend nicht.

Die Eingeladenen sind frei eingeladen, also ohne Anmeldung mit einem Microsoftkonto.

Lextor1975

Hallo,

danke dir...dann weiß ich erstmal bescheid..

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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